Büroassistent

The Nekst; Hildesheim; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Hospitality und Food sucht eine Teamassistentin (m/w/d) in Hildesheim. Die Stelle erfordert die Nutzung moderner KI-Tools zur Optimierung von Büro- und Projektarbeiten. Zudem sollten Bewerber:innen über ausgezeichnete Kenntnisse in PowerPoint und eine kaufmännische Ausbildung verfügen. Der Job bietet spannende Projekte, enge Zusammenarbeit mit dem Management und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Leistungen

Moderne, kreative Arbeitsumgebung

Spannende Projekte

Enge Zusammenarbeit mit Management

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder kreative Ausbildung ist erforderlich.
• Erfahrung mit modernen KI-Tools ist ein Pflichtkriterium.
• Sekretariatskenntnisse sind von Vorteil.

Aufgaben

• Organisation des Büros und der Termine.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings.
• Erstellung von Präsentationen und Reports.
• Unterstützung bei Marketing- und Produktentwicklungsprojekten.

Kenntnisse

Umgang mit KI-Tools

PowerPoint-Kenntnisse

Canva-Kenntnisse

Figma-Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Ästhetisches Gespür

Gutes Business-Verständnis

Deutsch (sehr gut)

Englisch (gut)

Ausbildung

Kaufmännische oder kreative Grundausbildung

BWL / Business Administration

Marketing & Kommunikation

International Management

Jobbeschreibung

Wir stellen ein: Teamassistent:in (m/w/d) – Hildesheim (Office) | Mit KI-Kompetenz

Unternehmen: The Nekst GmbH

Anstellung: Vollzeit/Teilzeit | Standort: Hildesheim

Die Nekst Group vereint einige der spannendsten Hospitality- und Food-Brands in Deutschland. Für unser Head Office in Hildesheim/Hannover suchen wir eine Teamassistentin (m/w/d), die Organisation, Kreativität und Business-Verständnis kombiniert – und moderne KI-Tools nutzt, um Prozesse effizienter zu gestalten.

Deine Aufgaben

• Office- und Büroorganisation
• Termin coordination & Kommunikation mit internen/externen Partnern
• Vorbereitung & Nachbereitung von Meetings (Agenden, Unterlagen, Protokolle)
• Erstellung von Präsentationen (PowerPoint, Keynote, Canva, Figma)
• Datenaufbereitung, Recherchen & KPI-Reports
• Nutzung von KI-Tools (ChatGPT, Canva AI, Figma AI) für Text & Recherche
• Layouts & Präsentationen
• Automatisierung von Routineaufgaben
• Datenanalysen
• Unterstützung bei Projekten (Marketing, Operations, Produktentwicklung)

Dein Background

Wir suchen Bewerber:innen mit einer kaufmännischen oder kreativen Grundausbildung:

• Kauffrau für Büromanagement
• Industriekauffrau
• Groß- & Außenhandelskauffrau

Possible Studiengänge:

• BWL / Business Administration
• Marketing & Kommunikation
• International Management

Dein Profil

• Sicherer Umgang mit KI-Tools (Pflichtkriterium)
• Sehr gute Kenntnisse in PowerPoint, Canva oder Figma
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes ästhetisches Gespür
• Gutes Business-Verständnis & schnelle Auffassungsgabe
• Sehr gutes Deutsch + gutes Englisch
• Hands‑on, lösungsorientiert, teamorientiert

Was wir bieten

• Eine moderne, kreative Arbeitsumgebung
• Spannende Projekte mit starken Marken
• Enge Zusammenarbeit mit Management & Marketing
• Raum für eigene Ideen, Verantwortung & Weiterentwicklung
• Ein offenes, sympathisches Team

📩 Interesse?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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