Büroangestellte*r (m/w/d)

University of Bonn; Bonn; Sur place; EUR 14 000 - 23 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersversorgung (VBL)

Hochschulsportangebote

Parkmöglichkeiten

Zentraler Arbeitsplatz in Bonn

Résumé du poste

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (50%) eine*n Büroangestellte*n im Institut für Numerische Simulation, Arbeitsgruppe von Prof. Dr. Martin Rumpf.

Zu Ihren Aufgaben gehören eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats u.a.: Bearbeitung von Personalvorgängen, Reiseassistenz, Drittmittelbearbeitung, Beschaffungen, Organisation von Besprechungen, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, sowie allgemeine Büroarbeiten.

Qualifications

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder Nachweis einer gleichwertigen beruflichen Erfahrung.
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office Programmen, idealerweise Erfahrungen in SAP oder bereit, sich in neue Systeme einzuarbeiten.
• Sicherheit in der Verwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit.
• Eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise.

Responsabilités

• Die eigenverantwortliche und selbstständige Organisation des Sekretariats.
• Bearbeitung von Personalvorgängen.
• Reiseassistenz bei Organisation und Abrechnung von Dienstreisen.
• Drittmittelbearbeitung.
• Durchführung von Beschaffungen, einschl. Rechnungskontrolle.
• Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen und Seminaren.
• Selbständige Korrespondenz sowie interne und externe Kommunikation in deutscher und englischer Sprache.

Connaissances

Administrative work experience

MS Office

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Formation

Berufsausbildung Büro-/Verwaltungsbereich

Outils

SAP

MS Office

Description du poste

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.

Das Institut für Numerische Simulation sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Teilzeit (50%) eine*n

Büroangestellte*n

Die ausgeschriebene Stelle ist der Arbeitsgruppe von Prof. Dr. Martin Rumpf zugeordnet.

Ihre Aufgaben:

Die eigenverantwortliche und selbstständige Organisation des Sekretariats. Dazu gehört u.a.:

• Bearbeitung von Personalvorgängen,
• Reiseassistenz bei Organisation und Abrechnung von Dienstreisen,
• Drittmittelbearbeitung,
• Durchführung von Beschaffungen, einschl. Rechnungskontrolle,
• Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen und Seminaren,
• Selbständige Korrespondenz sowie interne und externe Kommunikation in deutscher und englischer Sprache,
• allgemeine Büroarbeiten.

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder Nachweis einer gleichwertigen beruflichen Erfahrung,
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office Programmen, idealerweise Erfahrungen in SAP oder die Bereitschaft und Fähigkeit, sich in neue Systeme und Anwendungen einzuarbeiten,
• Sicherheit in der Verwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift,
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
• sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit,
• eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise.

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue,
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• betriebliche Altersversorgung (VBL),
• zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
• einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in Bonn mit vielfältigen Mobilitätsangeboten und Parkmöglichkeiten,
• Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.

Die Universität Bonn fördert eine offene, wertschätzende und diskriminierungsfreie Hochschulkultur und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit sowie Familienfreundlichkeit ein. Wir streben an, strukturelle Benachteiligungen abzubauen und die Vielfalt in Forschung, Lehre und Verwaltung zu stärken. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung, Behinderung sowie Alter.

Bewerbungen von Frauen sowie Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Personen werden im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes (LGG) NRW und des Sozialgesetzbuchs (SGB) IX bevorzugt berücksichtigt.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Carole Rossignol gerne unter 0228/73-2719 zur Verfügung.