Büroangestellte*r für das Universitätsarchiv

Uni Bonn; Bonn; Vor Ort; EUR 32.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersversorgung (VBL)

Hochschulsportangebote

Zentraler Arbeitsplatz in Bonn

Zusammenfassung

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn sucht für das Universitätsarchiv zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n befristet bis zum 31.12.2027 in Vollzeit.

Zu den Aufgaben gehören die administrative Betreuung von Personalangelegenheiten, Budgetverwaltung, Beschaffung, Recherchetätigkeiten und einfache archivische Tätigkeiten. Erwartet wird eine abgeschlossene Büro-/Verwaltungsausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise SAP; Teamfähigkeit und Flexibilität runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich oder gleichwertige Berufserfahrung.
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme; SAP-Kenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Administrative Betreuung von Personalangelegenheiten.
• Budgetverwaltung.
• Beschaffung.
• Recherchetätigkeiten.
• Durchführung einfacher archivischer Aufgaben.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Flexibilität

Ausbildung

Berufsausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

DieRheinische Friedrich-Wilhelms-UniversitätBonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.

Das Universitätsarchiv sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt gem. § 14 (1) TzBfG für die Dauer der Mutterschutzfrist und der sich daran anschließenden Elternzeit zunächst befristet bis zum 31.12.2027 in Vollzeiteine*n

• administrative Betreuung von Personalangelegenheiten,
• Budgetverwaltung,
• Beschaffung,
• Recherchetätigkeiten,
• Durchführung einfacher archivischer Aufgaben.
• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region,
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• betriebliche Altersversorgung (VBL),
• zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
• einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in Bonn mit vielfältigen Mobilitätsangeboten und Parkmöglichkeiten,
• Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.
• abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder Nachweis einer gleichwertigen beruflichen Erfahrung,
• gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, idealerweise auch SAP,
• engagiert, flexibel, teamorientiert und fortbildungsinteressiert.

Diversität und Chancengleichheit

Die Universität Bonn fördert eine offene, wertschätzende und diskriminierungsfreie Hochschulkultur und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit sowie Familienfreundlichkeit ein. Wir streben an, strukturelle Benachteiligungen abzubauen und die Vielfalt in Forschung, Lehre und Verwaltung zu stärken. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung, Behinderung sowie Alter.

Bewerbungen von Frauen sowie Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Personen werden im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetz (LGG) NRW und des Sozialgesetzbuchs (SGB) IX bevorzugt berücksichtigt.