Abteilungsleiter*in IT-Anwendungen

Uni Bonn; Bonn; Hybrid; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

VBL

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mobiles Arbeiten möglich

Parkmöglichkeiten

Hochschulsport

Zentraler Arbeitsplatz in Bonn

Job summary

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn sucht eine erfahrene Führungskraft (Abteilungsleiter*in IT-Anwendungen) für das Dezernat 2 – Datenverarbeitung. Sie steuern das Team von Entwicklern und Anwendungsbetreuern, verantworten Planung, Budget, Ressourcen und Qualitätsmanagement.

Einsatz modernster Technologien einschließlich KI wird gefördert. Sie arbeiten an zentralen Systemen wie SAP S4/HANA und HISinOne, gestalten die Digitalisierung der Geschäftsprozesse und sichern Standorttreue

Qualifications

• Führungserfahrung in IT-Abteilungen oder -Projekten.
• Nachweisliche Erfahrung in der Leitung interdisziplinärer Teams.
• Erfahrung im IT-Projektmanagement und Prozessmanagement.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1).
• Ausgeprägte Servicementalität und analytische Fähigkeiten.

Responsibilities

• Sie leiten das Team IT-Anwendungen und entwickeln die Digitalisierungsstrategie aktiv weiter.
• Planung, Koordination und Umsetzung von IT-Projekten sowie Ressourcen- und Budgetplanung.
• Steuerung externer IT-Dienstleister und Sicherstellung der Servicequalität.
• Implementierung von Qualitätsmanagement für IT-Prozesse und Nachverfolgbarkeit.
• Erkenntnisgewinnung durch Einsatz neuer Technologien wie KI in der Verwaltung.

Skills

Führungserfahrung

Teamführung

IT-Projektmanagement

Kommunikationsstärke

Verhandlungsgeschick

Education

Hochschulstudium in Informatik/Wirtschaftsinformatik oder Betriebswirtschaft

Berufsausbildung im IT-Umfeld

Tools

SAP S/4HANA

HISinOne

Dokumentenmanagement-Systeme

Job description

DieRheinische Friedrich-Wilhelms-UniversitätBonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.

Das Dezernat 2 - Datenverarbeitung - der Universitätsverwaltung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit eine*n

Abteilungsleiter*in IT-Anwendungen

Dezernat 2 - Datenverarbeitung - der Universitätsverwaltung

Das Dezernat 2 ist der zentrale IT-Dienstleister der Universitätsverwaltung der Universität Bonn. Wir betrieben und betreuen die IT-Infrastruktur und alle IT-Systeme der Universitätsverwaltung, sowie zentrale Systeme, die universitätsweit genutzt werden (z. b. ERP, Campusmanagement, Dokumentenmanagement). Zu unseren Aufgaben gehört auch die Unterstützung und Mitarbeit bei der Umsetzung der Digitalisierungsstrategie der Universität Bonn, deren Ziel die langfristige und nachhaltige Digitalisierung aller Geschäftsprozesse ist.

• Als Führungskraft bringen Sie zusammen mit ihrem Sachgebietsleiter SAP und ihrem Team von derzeit 14 Mitarbeiter*innen die Digitalisierungsstrategie der Uni Bonn aktiv voran und gestalten maßgeblich die Weiterentwicklung unserer Systeme im Bereich SAP (S4/HANA), Campusmanagement (HISinOne), Dokumentenmanagement, innovativer IT-Projekte und Informationsmanagement mit.
• Als Abteilungsleiter sind Sie verantwortlich für die Planung, Koordination und Umsetzung von IT-Projekten sowie für die Leitung des Teams aus Entwicklern und Anwendungsbetreuern.
• Sie setzen Akzente beim Ausbau von Zukunftstechnologien wie zum Beispiel den Einsatz von KI innerhalb der Verwaltungsstruktur.
• Sie leisten aktive Unterstützung bei der Planung und Überwachung von Ressourcen (Personal, Budget) für unsere IT-Anwendungen.
• Sie steuern externe IT-Dienstleister und kontrollieren deren Servicequalität.
• Sie implementieren und erweitern ein effektives Qualitätsmanagement von IT-Prozessen und stellen sicher, dass diese nachverfolgbar sind.
• Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue,
• flexible Arbeitszeiten (mobiles Arbeiten/Telearbeit möglich),
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• betriebliche Altersversorgung (VBL),
• zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
• einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in Bonn mit vielfältigen Mobilitätsangeboten und Parkmöglichkeiten,
• Entgelt nach Entgeltgruppe 13 TV-L.
• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (z. b. in den Bereichen Informatik, Wirtschaftsinformatik oder Betriebswirtschaft), eine abgeschlossene Berufsausbildung im IT-Umfeld oder können gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen vorweisen.
• Sie verfügen bereits über nachgewiesene mehrjährige Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden.
• Sie sind eine kommunikative Führungspersönlichkeit, die es versteht, Teams (auch interdisziplinär zusammengesetzt) zu motivieren und zu Höchstleistungen anzuspornen. Sie haben ein hohes Maß an Eigeninitiative, analytische Fähigkeiten und Serviceorientierung
• Praxiserprobte Fähigkeiten im IT-Projektmanagement, in der Projektleitung und dem Prozessmanagement bringen Sie mit.
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mind. auf C1-Niveau.
• Sie arbeiten selbstständig, zielorientiert und haben Spaß daran, innovative Lösungen zu entwickeln und umzusetzen.
• Verhandlungsgeschick, ein ausgeprägtes Beratungstalent und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit zählen zu Ihren Stärken.
• Idealerweise haben Sie bereits Verwaltungserfahrung oder bringen die Bereitschaft mit, sich in eine (Hochschul-)Verwaltung einzuarbeiten.
• Engagiert, teamorientiert und mit Freude bei der Projektarbeit – das sind Sie.

Diversität und Chancengleichheit

Die Universität Bonn fördert eine offene, wertschätzende und diskriminierungsfreie Hochschulkultur und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit sowie Familienfreundlichkeit ein. Wir streben an, strukturelle Benachteiligungen abzubauen und die Vielfalt in Forschung, Lehre und Verwaltung zu stärken. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung, Behinderung sowie Alter.

Bewerbungen von Frauen sowie Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Personen werden im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetz (LGG) NRW und des Sozialgesetzbuchs (SGB) IX bevorzugt berücksichtigt.