Abteilungsleiter*in IT-Anwendungen (m/w/d)

University of Bonn; Bonn; Hybrid; EUR 65,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Telearbeit möglich

Fort- und Weiterbildung

Betriebliche Altersversorgung (VBL)

Hochschulsportangebote

Parkmöglichkeiten

Job summary

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn sucht eine*n Abteilungsleiter*in IT-Anwendungen im Dezernat 2. Sie leiten das Team, gestalten die Digitalisierungsstrategie mit und verantworten Projekte rund um SAP S4/HANA, Campusmanagement HISinOne und Dokumentenmanagement.

Sie steuern Ressourcen, arbeiten an Zukunftstechnologien und sichern Servicequalität durch externes Vendor-Management. Die Stelle ist unbefristet, Vollzeit in Bonn.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Informatik, Wirtschaftsinformatik oder Betriebswirtschaft oder vergleichbare Kenntnisse.
• Mehrjährige Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden.
• Kommunikative Führungspersönlichkeit mit Eigeninitiative, analytischen Fähigkeiten und Serviceorientierung.
• Praxiserprobte Fähigkeiten im IT-Projektmanagement, in der Projektleitung und Prozessmanagement.

Responsibilities

• Führen des SAP-Teams (S4/HANA) und des Teams für Campusmanagement; Klärung der Digitalisierungsstrategie.
• Planung, Koordination und Umsetzung von IT-Projekten sowie Leitung des Entwickler- und Anwendungsbetreuer-Teams.
• Vorantreiben von Zukunftstechnologien, z. B. KI in der Verwaltung.
• Ressourcenplanung (Personal, Budget) und Überwachung.
• Steuerung externer IT-Dienstleister und Sicherung der Servicequalität.
• Implementierung eines effektiven Qualitätsmanagements für IT-Prozesse.

Skills

Teamführung

IT-Projektmanagement

Prozessmanagement

Verhandlungsgeschick

Beratungskompetenz

Analytische Fähigkeiten

Serviceorientierung

Eigeninitiative

Kommunikative Führung

Education

Hochschulstudium in Informatik/ Wirtschaftsinformatik/ BWL

Tools

SAP (S4/HANA)

Campusmanagement HISinOne

Dokumentenmanagement

Job description

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands.

Das Dezernat 2 - Datenverarbeitung - der Universitätsverwaltung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit eine*n

Abteilungsleiter*in IT-Anwendungen

Das Dezernat 2 ist der zentrale IT-Dienstleister der Universitätsverwaltung der Universität Bonn. Wir betrieben und betreuen die IT-Infrastruktur und alle IT-Systeme der Universitätsverwaltung, sowie zentrale Systeme, die universitätsweit genutzt werden (z. b. ERP, Campusmanagement, Dokumentenmanagement). Zu unseren Aufgaben gehört auch die Unterstützung und Mitarbeit bei der Umsetzung der Digitalisierungsstrategie der Universität Bonn, deren Ziel die langfristige und nachhaltige Digitalisierung aller Geschäftsprozesse ist.

Ihre Aufgaben:

• Als Führungskraft bringen Sie zusammen mit ihrem Sachgebietsleiter SAP und ihrem Team von derzeit 14 Mitarbeiter*innen die Digitalisierungsstrategie der Uni Bonn aktiv voran und gestalten maßgeblich die Weiterentwicklung unserer Systeme im Bereich SAP (S4/HANA), Campusmanagement (HISinOne), Dokumentenmanagement, innovativer IT-Projekte und Informationsmanagement mit.
• Als Abteilungsleiter sind Sie verantwortlich für die Planung, Koordination und Umsetzung von IT-Projekten sowie für die Leitung des Teams aus Entwicklern und Anwendungsbetreuern.
• Sie setzen Akzente beim Ausbau von Zukunftstechnologien wie zum Beispiel den Einsatz von KI innerhalb der Verwaltungsstruktur.
• Sie leiste aktive Unterstützung bei der Planung und Überwachung von Ressourcen (Personal, Budget) für unsere IT-Anwendungen.
• Sie steuern externe IT-Dienstleister und kontrollieren deren Servicequalität.
• Sie implementieren und erweitern ein effektives Qualitätsmanagement von IT-Prozessen und stellen sicher, dass diese nachverfolgbar sind.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (z. b. in den Bereichen Informatik, Wirtschaftsinformatik oder Betriebswirtschaft), eine abgeschlossene Berufsausbildung im IT-Umfeld oder können gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen vorweisen.
• Sie verfügen bereits über nachgewiesene mehrjährige Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden.
• Sie sind eine kommunikative Führungspersönlichkeit, die es versteht, Teams (auch interdisziplinär zusammengesetzt) zu motivieren und zu Höchstleistungen anzuspornen. Sie haben ein hohes Maß an Eigeninitiative, analytische Fähigkeiten und Serviceorientierung
• Praxiserprobte Fähigkeiten im IT-Projektmanagement, in der Projektleitung und dem Prozessmanagement bringen Sie mit.
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mind. auf C1-Niveau.
• Sie arbeiten selbstständig, zielorientiert und haben Spaß daran, innovative Lösungen zu entwickeln und umzusetzen.
• Verhandlungsgeschick, ein ausgeprägtes Beratungstalent und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit zählen zu Ihren Stärken.
• Idealerweise haben Sie bereits Verwaltungserfahrung oder bringen die Bereitschaft mit, sich in eine (Hochschul-)Verwaltung einzuarbeiten.
• Engagiert, teamorientiert und mit Freude bei der Projektarbeit – das sind Sie.

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue,
• flexible Arbeitszeiten (mobiles Arbeiten/Telearbeit möglich),
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• betriebliche Altersversorgung (VBL),
• zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
• einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in Bonn mit vielfältigen Mobilitätsangeboten und Parkmöglichkeiten,
• Entgelt nach Entgeltgruppe 13 TV-L.

Die Universität Bonn fördert eine offene, wertschätzende und diskriminierungsfreie Hochschulkultur und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit sowie Familienfreundlichkeit ein. Wir streben an, strukturelle Benachteiligungen abzubauen und die Vielfalt in Forschung, Lehre und Verwaltung zu stärken. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung, Behinderung sowie Alter.

Bewerbungen von Frauen sowie Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Personen werden im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetz (LGG) NRW und des Sozialgesetzbuchs (SGB) IX bevorzugt berücksichtigt.