Büroangestellte:r

The University of Bonn; Nordrhein-Westfalen; On-site; EUR 33,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersversorgung (VBL)

Hochschulsportangebote

Zentraler Standort Bonn

Job summary

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Büroangestellte*n. Die Stelle ist befristet bis 31.12.2027 in Vollzeit im Universitätsarchiv Bonn.

Aufgaben umfassen die Leitung des Geschäftszimmers, Registraturtätigkeiten, Personalbetreuung, Budgetverwaltung, Beschaffung und einfache archivische Arbeiten. Voraussetzungen: abgeschlossene Büro-/Verwaltungsberufsausbildung oder gleichwertige Erfahrung, gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise SAP;

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung in Büro-/Verwaltungsberuf oder gleichwertige Berufserfahrung.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise SAP.
• Engagiert, flexibel, teamorientiert und fortbildungsinteressiert.

Responsibilities

• Leitung des Geschäftszimmers und Registraturtätigkeiten.
• Administrativer Support zu Personalangelegenheiten.
• Budgetverwaltung und Beschaffung.
• Durchführung einfacher archivischer Aufgaben.

Skills

Teamfähigkeit

Flexibilität

Engagement

Fortbildungsbereitschaft

Education

Abgeschlossene Berufsausbildung in Büro-/Verwaltungsberuf oder gleichwertige Erfahrung

Tools

MS-Office Kenntnisse

SAP

Job description

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.

Das Universitätsarchiv sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt gem. § 14 (1) TzBfG für die Dauer der Mutterschutzfrist und der sich daran anschließenden Elternzeit zunächst befristet bis zum 31.12.2027 in Vollzeit eine*n

Büroangestellte*n

Das Universitätsarchiv Bonn verwaltet knapp 4.500 Regalmeter historische Quellen zur Geschichte der Universität Bonn und der mit ihr assoziierten Personen. Mit derzeit neun Mitarbeiter*innen zählt es zu einem der größten Hochschularchive Deutschlands.

Ihre Aufgaben:

• Leitung des Geschäftszimmers,
• Registraturtätigkeiten,
• administrative Betreuung von Personalangelegenheiten,
• Budgetverwaltung,
• Beschaffung,
• Recherchetätigkeiten,
• Durchführung einfacher archivischer Aufgaben.
• abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder Nachweis einer gleichwertigen beruflichen Erfahrung,
• gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, idealerweise auch SAP,
• engagiert, flexibel, teamorientiert und fortbildungsinteressiert.
• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region,
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• betriebliche Altersversorgung (VBL),
• zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
• einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in Bonn mit vielfältigen Mobilitätsangeboten und Parkmöglichkeiten,
• Entgelt nach Entgeltgruppe 6TV-L.

Die Universität Bonn fördert eine offene, wertschätzende und diskriminierungsfreie Hochschulkultur und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit sowie Familienfreundlichkeit ein. Wir streben an, strukturelle Benachteiligungen abzubauen und die Vielfalt in Forschung, Lehre und Verwaltung zu stärken. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung, Behinderung sowie Alter.

Bewerbungen von Frauen sowie Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Personen werden im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetz (LGG) NRW und des Sozialgesetzbuchs (SGB) IX bevorzugt berücksichtigt.