Teamassistent:in

The University of Bonn; Nordrhein-Westfalen; On-site; EUR 21,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersversorgung (VBL)

Parkmöglichkeiten

Mobilitätsangebote

Hochschulsportangebote

Job summary

Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn sucht zur Verstärkung der Abteilung Südasienstudien am Institut für Orient- und Asiatische Wissenschaften eine Teilzeitkraft (50%). Zu Ihren Aufgaben gehören die eigenverantwortliche Organisation des Abteilungssekretariats, Personalangelegenheiten, Planung von Workshops und Exkursionen sowie die Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln.

Sie arbeiten an der Betreuung internationaler Gastwissenschaftler*innen und Studierender, übernehmen

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich oder gleichwertige Kenntnisse/Erfahrung
• Gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
• Idealerweise SAP- und Campusmanagement-Systeme (BASIS); Bereitschaft zur Einarbeitung in Webseitenbearbeitung
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Engagiert, flexibel, teamorientiert und fortbildungsinteressiert

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Organisation des Abteilungssekretariats
• Erledigung von Personalangelegenheiten
• Planung von Workshops, Tagungen und Exkursionen
• Verwaltung von Haushalts- und Drittmittelprojekten, Budgetmonitoring
• Betreuung internationaler Gastwissenschaftler*innen und Studierender
• Reisekostenabrechnung und Bestellungen
• Pflege der Homepage
• Prüfungsorganisation, Lehrplanung, Lehrauftragsstellung
• Beteiligung am Team-Assistenz-Pool des Instituts

Skills

MS Office

Englisch

Teamfähigkeit

Flexibilität

Fortbildungsbereitschaft

Education

Berufsausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich

Gleichwertige Kenntnisse

Tools

SAP

Campusmanagement-Systeme (BASIS)

Job description

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.

Die Abteilung für Südasienstudien am Institut für Orient- und Asienwissenschaft sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Teilzeit (50 %) eine

Ihre Aufgaben:

• eigenverantwortliche und selbständige Organisation des Abteilungssekretariats,
• Erledigung von Personalangelegenheiten,
• Mitarbeit bei der Planung von Workshops, Tagungen und Exkursionen,
• Verwaltung von Haushalts- und Drittmittelprojekten, Budgetmonitoring,
• Betreuung von internationalen Gastwissenschaftler*innen und Studierenden,
• Reisekostenabrechnung, Bestellungen aller Art,
• Betreuung und Pflege der Homepage,
• Prüfungsorganisation, Lehrplanung, Lehrauftragsstellung,
• Beteiligung am Team-Assistenz-Pool des Instituts.
• eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder nachgewiesene gleichwertigen Kenntnisse und beruflichen Erfahrung,
• gute Kenntnisse der MS-Office-Programme,
• idealerweise Kenntnisse von SAP und Campusmanagement-Systemen (BASIS), Webseitenbearbeitung bzw. die Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten,
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
• engagiert, flexibel, teamorientiert und fortbildungsinteressiert.
• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue,
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• betriebliche Altersversorgung (VBL),
• zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
• einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in Bonn mit vielfältigen Mobilitätsangeboten und Parkmöglichkeiten,
• Entgelt nach Entgeltgruppe 8TV-L.

Die Universität Bonn fördert eine offene, wertschätzende und diskriminierungsfreie Hochschulkultur und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit sowie Familienfreundlichkeit ein. Wir streben an, strukturelle Benachteiligungen abzubauen und die Vielfalt in Forschung, Lehre und Verwaltung zu stärken. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung, Behinderung sowie Alter.

Bewerbungen von Frauen sowie Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Personen werden im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetz (LGG) NRW und des Sozialgesetzbuchs (SGB) IX bevorzugt berücksichtigt.

Wenn Sie sich für diese Position mit der Kennziffer 2026/383 interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 01.11.2026 über das Online-Bewerbungsformular zu. Für weitere Auskünfte steht Prof. Dr. Carmen Brandt (E-Mail: [e-mail]) gerne zur Verfügung.