Büroangestellte*r

University of Bonn; Bonn; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersversorgung (VBL)

flexible Arbeitszeiten

gründliche Einarbeitung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

familienfreundliches Arbeitsumfeld

Zentraler Arbeitsplatz in Bonn

Job summary

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50%) eine*n Büroangestellte*n für die Fachgruppe Biologie. Die Stelle umfasst die eigenverantwortliche Leitung des Sekretariats, Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen sowie administrative Unterstützung in Personal- und Verwaltungsprozessen.

Sie bringen eine Büroausbildung oder gleichwertige Kenntnisse mit, beherrschen Deutsch und Englisch sicher und können Texte zuverlässig Korrektur

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrung, auch Quereinsteiger willkommen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohe Textsicherheit in Korrekturlesen und Rechtschreibung.
• Gute Kenntnisse gängiger Bürosoftware; Bereitschaft zur Einarbeitung in SAP/Confluence.

Responsibilities

• Verantwortliche Leitung des Fachgruppensekretariats.
• Eigenverantwortliche Durchführung von Sekretariats- und Sachbearbeitungsaufgaben, inkl. Sitzungen Vorbereitung, Organisation, Protokollführung.
• Planung und Organisation von Veranstaltungen der Fachgruppe.
• Administrative Unterstützung in Personal-, Habilitations- und Berufungsangelegenheiten.
• Mitwirkung bei der Pflege der Website und Korrespondenz mit Dekanat/Verwaltung.

Skills

Bürokommunikation

Deutsch & Englisch

Korrekturlesen

MS Office

Education

Ausbildung im Bürobereich

Tools

SAP SRM

Confluence

Office Suite (Word/Excel/PowerPoint)

Job description

Ihre Aufgaben

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.

Die Fachgruppe Biologie der Rheinischen Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Teilzeit (50%) eine*n Büroangestellte*n

Ihre Aufgaben

• verantwortliche Leitung des Fachgruppensekretariats
• eigenverantwortliche und selbständige Durchführung vielfältiger Sekretariats- und Sachbearbeitungsaufgaben einschl. Vorbereitung, Organisation und Protokollführung bei Sitzungen,
• eigenverantwortliche Planung und Organisation von Veranstaltungen der Fachgruppe,
• administrative und organisatorische Unterstützung der Fachgruppe in allen verwaltungsrelevanten Themen auch mit eigenverantwortlicher Führung von Korrespondenz,
• Kommunikation der Fachgruppe mit dem Dekanat, den anderen Fachgruppen und der Universitätsverwaltung,
• selbständige Bearbeitung administrativer Vorgänge in Personal- Habilitations- und Berufungsangelegenheiten,
• Mitarbeit bei der Pflege der Website

Ihre Qualifikationen

• eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen (auch Quereinsteiger*innen sind willkommen)
• verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift (Kommunikation in dem internationalen Arbeitsumfeld erfolgt auch auf Englisch)
• Fähigkeit, deutsche Texte zuverlässig Korrektur zu lesen, insbesondere auf Orthographie und Interpunktion
• sehr gute Kenntnisse in der Anwendung gängiger Büro-Software (Word, Excel, Power-Point), idealerweise Erfahrungen in SAP (SRM/BudCon) und Confluence, oder die Bereitschaft zur Einarbeitung
• proaktive, zuverlässige, eigenständige und vorausdenkende Arbeitsweise, hohes Maß an Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein,
• engagiert, team- und serviceorientiert, aufgeschlossen gegenüber neuen Aufgaben

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
• flexible Arbeitszeiten
• gründliche Einarbeitung in die verschiedenen Aufgaben
• gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• betriebliche Altersversorgung (VBL)
• ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
• einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in Bonn mit vielfältigen Mobilitätsangeboten und Parkmöglichkeiten,
• zahlreiche Angebote des Hochschulsports
• Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.

Die Universität Bonn fördert eine offene, wertschätzende und diskriminierungsfreie Hochschulkultur und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit sowie Familienfreundlichkeit ein. Wir streben an, strukturelle Benachteiligungen abzubauen und die Vielfalt in Forschung, Lehre und Verwaltung zu stärken.

Daher begrüßen wir alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung, Behinderung sowie Alter.

Bewerbungen von Frauen sowie Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Personen werden im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetz (LGG) NRW und des Sozialgesetzbuchs (SGB) IX bevorzugt berücksichtigt.

Für weitere Auskünfte steht Prof. Oliver Gruß ([e-mail], Tel. [phone]) gerne zur Verfügung.