Bürosachbearbeiter*in

The University of Bonn; Bonn; Vor Ort; EUR 21.000 - 30.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersversorgung (VBL)

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Zahlreiche Angebote des Hochschulsports

Betriebliche Altersversorgung (VBL)

Hochschulsportangebote

Gute Verkehrsanbindung

Zusammenfassung

Eine internationale Forschungsuniversität in Bonn sucht ab 01.04.2026 eine*n Bürosachbearbeiter*in in Teilzeit (50 %). Die Aufgaben umfassen die Organisation des Geschäftszimmers, Unterstützung der Lehrstuhlinhaberin und Bearbeitung von Personalangelegenheiten. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich, ebenso wie umfassende Kenntnisse in Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten sowie Deutsch- und Englischkenntnisse. Die Stelle bietet ein internationales Arbeitsumfeld und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Erfahrungen.
• Umfassende Kenntnisse in Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten.
• Gute Kenntnisse in der Budgetüberwachung und Mittelverwaltung.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation des Geschäftszimmers.
• Administrative Unterstützung der Lehrstuhlinhaberin.
• Bearbeitung der Personalangelegenheiten der Lehrstühle.
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten der Lehrstühle.
• Administrative Betreuung der Finanzmittel, insbesondere Drittmittel.
• Organisation und Betreuung von Veranstaltungen sowie Abrechnung der Reisekosten.
• Anlaufpunkt für das internationale Gästeprogramm und weitere internationale Kontakte.

Kenntnisse

Sekretariatsarbeiten

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

SAP Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP (SRM/BudCon)

Plone (CMS)

Plone CMS

Online-Meeting-Tools

Jobbeschreibung

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 38.000 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands.

Das Institut für Internationales Privatrecht und Rechtsvergleichung sucht möglichst zum 01.04.2026, unbefristet und in Teilzeit (50 %) eine*n Bürosachbearbeiter*in.

Die Stelle ist primär für den Lehrstuhl Prof. Dr. S. Gössl zuständig, doch werden Aufgaben, die einheitlich am Institut auch für den Lehrstuhl Prof. Dr. B. Häcker erledigt werden, in Absprache mit der anderen ausgeschrieben Stelle Bürosachbearbeiter*in (Kennziffer 2025/282) lehrstuhlübergreifend wahrgenommen. Eine Kombination mit der unter der Kennziffer 2025/282 ausgeschriebenen Stelle ist ggf. möglich. Beide Lehrstuhlteams liegen räumlich nah aneinander.

Die Lehrstühle von Frau Prof. Dr. S. Gössl und Frau Prof. Dr. h.c. B. Häcker bearbeiten folgende wissenschaftliche Themenbereiche: Deutsches, Europäisches und Internationales Privatrecht mit Schwerpunkten in den Rechtsordnungen des Common Law (v.a. England, USA) und des Romanischen Sprachraums (v.a. Lateinamerika, Spanien, Frankreich, Italien). Ein besonderer Fokus liegt auf der internationalen wissenschaftlichen Vernetzung.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche und selbstständige Organisation des Geschäftszimmers.
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Lehrstuhlinhaberin.
• Lehrstuhlkommunikation, u.a. auf Englisch und ggf. weiteren Sprachen.
• Bearbeitung der Personalangelegenheiten der Lehrstühle.
• Administrative Betreuung der Finanzmittel, insbesondere auch der Drittmittel.
• Organisation und Betreuung von Veranstaltungen sowie Abrechnung der Reisekosten.
• Anlaufpunkt für das internationale Gästeprogramm und weitere internationale Kontakte.
• Organisatorische Betreuung der vom Institut verantworteten Schwerpunktbereiche.
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten.

Qualifikationen

• Eine für die Tätigkeit geeignete Ausbildung bzw. Berufserfahrung, z.B. eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Verwaltungsfachangestellte, Verwaltungsfachangestellter, Bürokauffrau, Bürokaufmann, Fachangestellte für Bürokommunikation) oder gleichwertige nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen.
• Umfassende Kenntnisse und Erfahrungen zur Bewältigung von Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten, gerne auch im Finanz- und Personalbereich in einem akademischen Umfeld.
• Deutschkenntnisse sowie Grundkenntnisse im Englischen (Kommunikation im Arbeitsumfeld erfolgt auch auf Englisch); weitere Sprachkenntnisse sind wünschenswert.
• Fähigkeit formgerechter Kommunikation auf Deutsch und Englisch.
• Kenntnisse und Erfahrungen in Budgetüberwachung und Mittelverwaltung.
• Kenntnisse im Umgang mit SAP (SRM/BudCon) sind von Vorteil.
• Gute Kenntnisse der MS‑Office‑Programme, CMS (Plone) und Online‑Meeting‑Tools.
• Strukturierte, zuverlässige, eigenständige und vorausdenkende Arbeitsweise.
• Engagiert, teamorientiert, kreativ und aufgeschlossen gegenüber neuen Aufgaben.

Benefits

• Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue.
• Ein internationales Arbeitsumfeld.
• Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Betriebliche Altersversorgung (VBL).
• Zahlreiche Angebote des Hochschulsports.
• Eine sehr gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn oder die Möglichkeit, kostengünstige Parkangebote zu nutzen.
• Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TV‑L.

Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Wenn Sie sich für diese Position interessieren, senden Sie uns bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 25.01.2026 unter Angabe der Kennziffer 2025/281 via dem Online‑Bewerbungsformular zu. Für weitere Auskünfte steht Frau Professorin S. Gössl gerne zur Verfügung.