Team-Assistenz

University of Bonn; Bonn; On-site; EUR 26,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersversorgung (VBL)

Hochschulsportangebote

Zentraler Arbeitsplatz in Bonn

Job summary

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeit-Team-Assistenz (50 %) zur eigenverantwortlichen Organisation des Abteilungssekretariats im Institut für Orient- und Asiawissenschaften in Bonn.

Zu Ihren Aufgaben gehören Personalangelegenheiten, Planung von Workshops, Budgetmonitoring, Betreuung internationaler Gastwissenschaftlerinnen und Studierender, Reisekostenabrechnung, Homepage-Pflege sowie Prüfungsorganisation.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Büro- oder Verwaltungsberuf oder gleichwertige Kenntnisse/Erfahrung.
• Gute MS Office Kenntnisse.
• Idealerweise SAP und Campusmanagement-Systeme (BASIS)
• Webseitenbearbeitung bzw. Bereitschaft, sich einzuarbeiten
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Engagiert, flexibel, teamorientiert und fortbildungsinteressiert.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche und selbständige Organisation des Abteilungssekretariats.
• Erledigung von Personalangelegenheiten.
• Mitarbeit bei der Planung von Workshops, Tagungen und Exkursionen.
• Verwaltung von Haushalts- und Drittmittelprojekten, Budgetmonitoring.
• Betreuung von internationalen Gastwissenschaftler*innen und Studierenden.
• Reisekostenabrechnung, Bestellungen aller Art.
• Betreuung und Pflege der Homepage.
• Prüfungsorganisation, Lehrplanung, Lehrauftragsstellung.
• Beteiligung am Team-Assistenz-Pool des Instituts.

Job description

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.

Die Abteilung für Südasienstudien am Institut für Orient- und Asienwissenschaften sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Teilzeit (50 %), eine

Team-Assistenz

Ihre Aufgaben:

• eigenverantwortliche und selbständige Organisation des Abteilungssekretariats
• Erledigung von Personalangelegenheiten
• Mitarbeit bei der Planung von Workshops, Tagungen und Exkursionen
• Verwaltung von Haushalts- und Drittmittelprojekten, Budgetmonitoring
• Betreuung von internationalen Gastwissenschaftler*innen und Studierenden
• Reisekostenabrechnung, Bestellungen aller Art
• Betreuung und Pflege der Homepage
• Prüfungsorganisation, Lehrplanung, Lehrauftragsstellung
• Beteiligung am Team-Assistenz-Pool des Instituts

Ihre Qualifikationen:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder nachgewiesene gleichwertige Kenntnisse und berufliche Erfahrung
• gute Kenntnisse der MS Office-Programme
• idealerweise Kenntnisse von SAP und Campusmanagement-Systemen (BASIS), Webseitenbearbeitung bzw. die Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• engagiert, flexibel, teamorientiert und fortbildungsinteressiert

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• betriebliche Altersversorgung (VBL)
• zahlreiche Angebote des Hochschulsports
• einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in Bonn mit vielfältigen Mobilitätsangeboten und Parkmöglichkeiten
• Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.

Die Universität Bonn fördert eine offene, wertschätzende und diskriminierungsfreie Hochschulkultur und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit sowie Familienfreundlichkeit ein. Wir streben an, strukturelle Benachteiligungen abzubauen und die Vielfalt in Forschung, Lehre und Verwaltung zu stärken.

Daher begrüßen wir alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung, Behinderung sowie Alter.

Bewerbungen von Frauen sowie Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Personen werden im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes (LGG) NRW und des Sozialgesetzbuchs (SGB) IX bevorzugt berücksichtigt.