Büroangestellte:r

The University of Bonn; Deutschland; On-site; EUR 18,000 - 21,000; Part time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersversorgung (VBL)

Mobilitätsangebote

Parkmöglichkeiten

Zentraler Arbeitsplatz in Bonn

Job summary

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn sucht zur nächstmöglichen Zeit eine*n Büroangestellte*n unbefristet in Teilzeit (50%). Die Stelle gehört zur Arbeitsgruppe von Prof. Dr.

Martin Rumpf und umfasst Sekretariatsorganisation, Personalvorgänge, Reiseassistenz, Drittmittelbearbeitung sowie Beschaffungen. Zu den Anforderungen gehören eine einschlägige Berufsausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Erfahrung von Vorteil, hervorragende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse,

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich.
• Gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Erfahrung wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse.
• Teamfähigkeit und eigenständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats.
• Bearbeitung von Personalvorgängen und Reiseassistenz.
• Drittmittelbearbeitung und Beschaffungen, inkl. Rechnungskontrolle.
• Unterstützung bei Besprechungen und Seminaren; Korrespondenz in DE und EN.
• Allgemeine Büroarbeiten.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

MS Office

Education

Berufsausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich

Tools

MS Office

SAP

Job description

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.

Das Institut für Numerische Simulation sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Teilzeit (50%) eine*n

Büroangestellte*n

Die ausgeschriebene Stelle ist der Arbeitsgruppe von Prof. Dr. Martin Rumpf zugeordnet.

Ihre Aufgaben:

Die eigenverantwortliche und selbstständige Organisation des Sekretariats. Dazu gehört u.a.:

• Bearbeitung von Personalvorgängen,
• Reiseassistenz bei Organisation und Abrechnung von Dienstreisen,
• Drittmittelbearbeitung,
• Durchführung von Beschaffungen, einschl. Rechnungskontrolle,
• Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen und Seminaren,
• Selbständige Korrespondenz sowie interne und externe Kommunikation in deutscher und englischer Sprache,
• allgemeine Büroarbeiten.
• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder Nachweis einer gleichwertigen beruflichen Erfahrung,
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office Programmen, idealerweise Erfahrungen in SAP oder die Bereitschaft und Fähigkeit, sich in neue Systeme und Anwendungen einzuarbeiten,
• Sicherheit in der Verwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift,
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
• sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit,
• eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise.
• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue,
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• betriebliche Altersversorgung (VBL),
• zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
• einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in Bonn mit vielfältigen Mobilitätsangeboten und Parkmöglichkeiten,
• Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.

Die Universität Bonn fördert eine offene, wertschätzende und diskriminierungsfreie Hochschulkultur und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit sowie Familienfreundlichkeit ein. Wir streben an, strukturelle Benachteiligungen abzubauen und die Vielfalt in Forschung, Lehre und Verwaltung zu stärken. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung, Behinderung sowie Alter.

Bewerbungen von Frauen sowie Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Personen werden im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes (LGG) NRW und des Sozialgesetzbuchs (SGB) IX bevorzugt berücksichtigt.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Carole Rossignol gerne unter 0228/73-2719 zur Verfügung.