Büroangestellte*r für die Abteilung Technik

Rheinische Friedrich Wilhelms Universität Bonn; Bonn; On-site; EUR 36,000 - 45,000; Full time

Job summary

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn sucht zur Verstärkung der Abteilung Technik eine Büroangestellte bzw. einen Büroangestellten in Vollzeit (100%), unbefristet.

Sie arbeiten selbstständig an der Organisation, Postein- und Korrespondenz, Dokumentenverwaltung, sowie Planung von Terminen und Besprechungen, und arbeiten eng mit Gewerken und internen Stakeholdern zusammen. Es wird Wert auf Zuverlässigkeit, strukturierte Arbeitsweise, gute Deutschkenntnisse und die Bereitschaft zur

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse von Vorteil.
• Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Durchführung der allgemeinen Organisations- und Verwaltungsaufgaben der Abteilung Technik.
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie von E-Mail-Schriftverkehr.
• Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten und Unterlagen sowie Pflege und Verwaltung von Daten, Akten und Stammdaten.
• Planung und Koordination von Terminen und Besprechungen.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Kooperationsfähigkeit

Ausdrucksfähigkeit Deutsch

Englischkenntnisse von Vorteil

Education

Berufsausbildung in Büro-/Verwaltungsbereich

Tools

MS Office

SAP Kenntnisse

Job description

Ihre Aufgaben

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.

Die Abteilung Technik sucht für das Geschäftszimmer der Abteilung zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit (100%) eine*n Büroangestellte*n für die Abteilung Technik (100).

Wir sorgen für den Betrieb und die Instandhaltung aller TGA-Anlagen und Elektroanlagen in ca. 350 Universitätsgebäuden. Einen wesentlichen Beitrag dazu liefern Sie im Geschäftszimmer der Abteilung. Sie arbeiten mit allen Gewerken, den internen Stakeholdern sowie dem Liegenschaftseigentümer zusammen und sorgen für den reibungslosen Betrieb der Liegenschaften.

• die eigenverantwortliche und selbstständige Durchführung der allgemeinen Organisations- und Verwaltungsaufgaben der Abteilung Technik;
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie von E-Mail und anderem Schriftverkehr;
• Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten und Unterlagen sowie Pflege und Verwaltung von Daten, Akten und Stammdaten;
• Planung und Koordination von Terminen und Besprechungen.

Ihre Qualifikationen

• Nachgewiesene abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder Nachweis einer gleichwertigen beruflichen Erfahrung,
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil,
• zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise,
• Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte adressatengerecht und verständlich zu vermitteln,
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue,
• flexible Arbeitszeiten,
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• betriebliche Altersversorgung (VBL),
• zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
• einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in Bonn mit vielfältigen Mobilitätsangeboten und Parkmöglichkeiten,
• Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.

Die Universität Bonn fördert eine offene, wertschätzende und diskriminierungsfreie Hochschulkultur und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit sowie Familienfreundlichkeit ein. Wir streben an, strukturelle Benachteiligungen abzubauen und die Vielfalt in Forschung, Lehre und Verwaltung zu stärken.

Wir begrüßen alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung, Behinderung sowie Alter.

Bewerbungen von Frauen sowie Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Personen werden im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetz (LGG) NRW und des Sozialgesetzbuchs (SGB) IX bevorzugt berücksichtigt.