Abteilungsleiter*in IT-Anwendungen

University of Bonn; Bonn; Hybride; EUR 55 000 - 70 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersversorgung

Zentrale Lage in Bonn

Mobilitätsangebote

Résumé du poste

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn sucht eine(n) Abteilungsleiter(in) IT-Anwendungen zur Führung des Dezernats 2 – Datenverarbeitung und seines Teams. Sie gestalten maßgeblich die Weiterentwicklung unserer Systeme im Bereich SAP (S4/HANA), Campusmanagement (HISinOne) und Dokumentenmanagement mit.

Sie steuern IT-Projekte, planen Ressourcen, arbeiten an innovativen Lösungen und sichern Qualität.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Informatik, Wirtschaftsinformatik oder BWL oder gleichwertige Kenntnisse.
• Mehrjährige Führungserfahrung im IT-Umfeld, ideal in einer Verwaltungs- oder Hochschulumgebung.
• Kommunikative Führungsqualitäten, analytische Fähigkeiten und hohe Serviceorientierung.

Responsabilités

• Führung des Dezernats 2 – Datenverarbeitung und Teams zur Umsetzung der Digitalisierungsstrategie.
• Planung, Koordination und Umsetzung von IT-Projekten sowie Leitung des Entwicklungsteams.
• Vorantreiben von Zukunftstechnologien, z. B. KI in der Verwaltungsstruktur.
• Ressourcenplanung ( Personal, Budget ) und Steuerung externer Dienstleister.
• Aufbau eines effektiven Qualitätsmanagements für IT-Prozesse.
• Sicherstellung der Einhaltung von Standards und Nachverfolgbarkeit.

Connaissances

Teamführung

Strategische Planung

Projektmanagement

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Analytische Fähigkeiten

Formation

Hochschulstudium in Informatik / Wirtschaftsinformatik / BWL

Outils

SAP (S/4HANA)

HISinOne

Dokumentenmanagement-Systeme

Description du poste

Ihre Aufgaben

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.

Das Dezernat 2 - Datenverarbeitung - der Universitätsverwaltung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit eine*n Abteilungsleiter*in IT-Anwendungen (100%). Das Dezernat 2 ist der zentrale IT-Dienstleister der Universitätsverwaltung der Universität Bonn. Wir betrieben und betreuen die IT-Infrastruktur und alle IT-Systeme der Universitätsverwaltung, sowie zentrale Systeme, die universitätsweit genutzt werden (z. B. ERP, Campusmanagement, Dokumentenmanagement). Zu unseren Aufgaben gehört auch die Unterstützung und Mitarbeit bei der Umsetzung der Digitalisierungsstrategie der Universität Bonn, deren Ziel die langfristige und nachhaltige Digitalisierung aller Geschäftsprozesse ist.

Ihre Aufgaben:

• Als Führungskraft bringen Sie zusammen mit ihrem Sachgebietsleiter SAP und ihrem Team von derzeit 14 Mitarbeiter*innen die Digitalisierungsstrategie der Uni Bonn aktiv voran und gestalten maßgeblich die Weiterentwicklung unserer Systeme im Bereich SAP (S4/HANA), Campusmanagement (HISinOne), Dokumentenmanagement, innovativer IT-Projekte und Informationsmanagement mit.
• Als Abteilungsleiter sind Sie verantwortlich für die Planung, Koordination und Umsetzung von IT-Projekten sowie für die Leitung des Teams aus Entwicklern und Anwendungsbetreuern.
• Sie setzen Akzente beim Ausbau von Zukunftstechnologien wie zum Beispiel den Einsatz von KI innerhalb der Verwaltungsstruktur.
• Sie leisten aktive Unterstützung bei der Planung und Überwachung von Ressourcen (Personal, Budget) für unsere IT-Anwendungen.
• Sie steuern externe IT-Dienstleister und kontrollieren deren Servicequalität.
• Sie implementieren und erweitern ein effektives Qualitätsmanagement von IT-Prozessen und stellen sicher, dass diese nachverfolgbar sind.

Ihre Qualifikationen

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. in den Bereichen Informatik, Wirtschaftsinformatik oder Betriebswirtschaft), eine abgeschlossene Berufsausbildung im IT-Umfeld oder können gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen vorweisen.
• Sie verfügen bereits über nachgewiesene mehrjährige Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden.
• Sie sind eine kommunikative Führungspersönlichkeit, die es versteht, Teams (auch interdisziplinär zusammengesetzt) zu motivieren und zu Höchstleistungen anzuspornen. Sie haben ein hohes Maß an Eigeninitiative, analytische Fähigkeiten und Serviceorientierung
• Praxiserprobte Fähigkeiten im IT-Projektmanagement, in der Projektleitung und dem Prozessmanagement bringen Sie mit.
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mind. auf C1-Niveau.
• Sie arbeiten selbstständig, zielorientiert und haben Spaß daran, innovative Lösungen zu entwickeln und umzusetzen.
• Verhandlungsgeschick, ein ausgeprägtes Beratungstalent und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit zählen zu Ihren Stärken.
• Idealerweise haben Sie bereits Verwaltungserfahrung oder bringen die Bereitschaft mit, sich in eine (Hochschul-)Verwaltung einzuarbeiten.
• Engagiert, teamorientiert und mit Freude bei der Projektarbeit – das sind Sie.

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue,
• flexible Arbeitszeiten (mobiles Arbeiten/Telearbeit möglich),
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• betriebliche Altersversorgung (VBL),
• zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
• einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in Bonn mit vielfältigen Mobilitätsangeboten und Parkmöglichkeiten,
• Entgelt nach Entgeltgruppe 13 TV-L.

Die Universität Bonn fördert eine offene, wertschätzende und diskriminierungsfreie Hochschulkultur und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit sowie Familienfreundlichkeit ein. Wir streben an, strukturelle Benachteiligungen abzubauen und die Vielfalt in Forschung, Lehre und Verwaltung zu stärken. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung, Behinderung sowie Alter.

Bewerbungen von Frauen sowie Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Personen werden im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetz (LGG) NRW und des Sozialgesetzbuchs (SGB) IX bevorzugt berücksichtigt.