Büroangestellte : r

ETG GmbH; Dortmund; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in Dortmund sucht eine engagierte Büroangestellte für vielfältige Aufgaben im Fuhrpark- und Personalbereich. Diese Rolle umfasst die Überwachung des Fuhrparks, die Dokumentation von Arbeitszeiten und die zentrale Anrufannahme. In einem kreativen und multikulturellen Team haben Sie die Möglichkeit, Ihre Talente einzubringen und gemeinsam mit uns zu wachsen. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Teamarbeit haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Qualifikationen

• Erfahrung in der Überwachung von Fuhrparks und Dokumentation.
• Fähigkeit zur Kontrolle von Arbeitszeiten und Abwesenheiten.

Aufgaben

• Überwachung des Fuhrparks und der Fahrer.
• Dokumentation von An- und Abwesenheiten der Mitarbeiter.
• Zentrale Anrufannahme und Paketannahme.

Kenntnisse

Überwachung Fuhrpark

Dokumentation Arbeitszeiten

Kaufmännische Grundkenntnisse

Deutsch in Wort und Schrift

Jobbeschreibung

Wir ETGler sind ein bunt gemischter Haufen aus Alter, Kultur, Erfahrungen und Qualifikationen. Hier wird das Buch nicht nach seinem Cover beurteilt.

Aufgaben

Fuhrpark

Aufgaben:

• Überwachung unseres gesamten Fuhrparks
• Übersicht über Fahrer, Mitfahrer, Baustellen, Annahme, Abgabe
• Prüfen der Fahrerlaubnisse und Dokumentation
• Zustand, Wartung, Kosten, TÜV, Reparaturen
• GPS-Kontrolle (Strecke, Kosten, Geschwindigkeiten, Aufenthaltsdauer, Zwischenstopps)
• Bearbeitung von Schadensmeldungen

Personalbereich

Aufgaben:

• Überwachung der Arbeitszeiten
• Dokumentation von An- / Abwesenheiten (Krank, Urlaub, Fehlzeiten)
• Abmahnungen an Mitarbeiter
• Rücksprachen mit Mitarbeitern
• Vergabe von Konventionalstrafen
• Beschaffung und Kontrolle von Stundenzetteln

Büro / Verwaltung

Aufgaben:

• Zentrale Anrufannahme
• Paketannahme
• Drucken, Scannen und Weiterleiten von Dokumenten
• Prüfung und Dokumentation von Barbelegen
• Ablagetätigkeiten

Projektbereich

Allgemein

• Erstellen, Führen und Pflegen von Tabellen
• Schriftverkehr mit Kunden, Lieferanten etc.

Unterkünfte und Übernachtungen

• Dokumentation der Unterkünfte, Mitarbeiter, An- / Abreisen, Schadensmeldungen, Kosten
• Angebotsvergleiche
• Buchungen und Planungen
• Korrespondenz mit Unterkünften
• Rückmeldung an Mitarbeiter und Gastgeber

Bestellwesen

• Zusammenstellung und Kontrolle aller relevanten Daten für die Rechnungsprüfung

Außendienst

• Stichprobenartige Anwesenheitskontrollen
• Kontrolle von Sauberkeit, Ordnung, Sicherheit
• Dokumentation und Überwachung von Mietgegenständen (Kabeltrommel, Kabel)
• Kontrolle von Nachunternehmern
• Kaufmännische Grundkenntnisse
• Führerschein
• Deutsch in Wort und Schrift

Benefits

Hier können und wollen wir keine Pauschalantwort geben. Schließlich bist weder Du noch deine Leistungen pauschal. Wer gibt, darf auch nehmen.

Natürlich sollen nicht alle Aufgaben von dir allein, sondern im Team bewältigt werden. Du identifizierst dich evtl. "nur" mit 50 % der beschriebenen Aufgaben? Kein Problem. Denn die 100 % wollen wir gemeinsam erreichen.

Die ETG ist bei Weitem kein Kleinbetrieb mehr, aber nur mit dir schaffen wir den Weg zum Großbetrieb. Wir ETGler sind ein multikulturelles und kreatives Rudel aus Jung und Alt. Wir sehen keine Schwächen, sondern erkennen Talente. Sei auch du Teil davon.

Jobalert für diese Suche erstellen

Büroangestellte:r • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland