Büroangestellte*r

Uni Bonn; Bonn; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn sucht am Hausdorff Center for Mathematics eine Büroangestellte/ einen Büroangestellten. Die Stelle ist unbefristet, in Voll- oder Teilzeit (mind. 75%).

Sie arbeiten eigenständig in der Sekretariatsleitung und unterstützen die Arbeitsgruppen in administrativen Belangen. Zu Ihren Aufgaben gehören Prüfungsorganisation, englische Korrespondenz, Beschaffungen, Reisekostenerstattungen, Rechnungsbearbeitung, Personalunterstützung und

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung in Büro-/Verwaltungsbereich oder gleichwertige Kenntnisse.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, ideal SAP-Erfahrung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sorgfältige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Engagiert, flexibel, teamorientiert und fortbildungsinteressiert.

Responsibilities

• Eigenständige Leitung der Sekretariate für Prof. Rüland und Prof. Sauermann.
• Administrative Unterstützung der Arbeitsgruppen.
• Prüfungsorganisation.
• Eigenständige Korrespondenz auch in englischer Sprache.
• Durchführung von Beschaffungen, Dienstleistungsanträgen, Reisekostenerstattungen.
• Rechnungsbearbeitung, Buchhaltung und Finanzcontrolling.
• Administrative Unterstützung von Personalmaßnahmen.
• Unterstützung der HCM-Geschäftsstelle bei Veranstaltungen.

Skills

MS-Office-Kenntnisse

Englische Sprachkenntnisse

Deutschsprachige Kommunikation

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Education

Berufsausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich

Tools

SAP

MS-Office

Job description

DieRheinische Friedrich-Wilhelms-UniversitätBonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.

Das Hausdorff Center for Mathematics sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Voll- oder Teilzeit (mind. 75%) eine*n

Büroangestellte*n

Das Hausdorff Center for Mathematics (HCM) ist seit 2006 das älteste Exzellenzcluster der Universität Bonn und ein international renommiertes Zentrum für mathematische Forschung von reiner Mathematik bis zu mathematischen Anwendungen. Professorin Angkana Rüland und Professorin Lisa Sauermann sind als Hausdorff Chairs des HCM am Institut für Angewandte Mathematik angesiedelt.

• eigenständige Leitung der Sekretariate für Prof. Rüland und Prof. Sauermann,
• administrative Unterstützung der Arbeitsgruppen,
• Prüfungsorganisation,
• eigenständige Korrespondenz auch in englischer Sprache,
• Durchführung von Beschaffungen, Dienstleistungsanträgen, Reisekostenerstattungen,
• Rechnungsbearbeitung und Buchhaltung und Finanzcontrolling,
• administrative Unterstützung von Personalmaßnahmen,
• Unterstützung der HCM-Geschäftsstelle (bei Veranstaltungen und Verwaltungsaufgaben).
• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region,
• Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue,
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• betriebliche Altersversorgung (VBL),
• zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
• einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in Bonn mit vielfältigen Mobilitätsangeboten und Parkmöglichkeiten,
• Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.
• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder nachgewiesene gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen,
• gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, idealerweise Kenntnisse in SAP,
• sehr gute Kenntnisse der Englischen und Deutschen Sprache in Wort und Schrift,
• sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise,
• engagiert, flexibel, teamorientiert und fortbildungsinteressiert.

Die Universität Bonn fördert eine offene, wertschätzende und diskriminierungsfreie Hochschulkultur und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit sowie Familienfreundlichkeit ein. Wir streben an, strukturelle Benachteiligungen abzubauen und die Vielfalt in Forschung, Lehre und Verwaltung zu stärken. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung, Behinderung sowie Alter.

Bewerbungen von Frauen sowie Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Personen werden im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetz (LGG) NRW und des Sozialgesetzbuchs (SGB) IX bevorzugt berücksichtigt.