Koordinator*in für den Besucherservice

Rheinische Friedrich Wilhelms Universität Bonn; Bonn; On-site; EUR 20,000 - 28,000; Part time

Job summary

Universität Bonn sucht eine Koordinatorin/ einen Koordinatoren für den Besucherservice der Botanischen Gärten in Bonn. Die Stelle ist befristet (50 %) bis 31.10.2027 und umfasst Planung, Personalkoordination, sowie Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit.

Zu den Anforderungen gehören eine abgeschlossene Büro-/Verwaltungsausbildung, Erfahrung in Personalkoordination, gute EDV-Kenntnisse (insb. Excel) und Deutschkenntnisse auf C1-Niveau. Erste-Hilfe-Bescheinigung ist für die Saison erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich oder gleichwertige Kenntnisse.
• Idealerweise Erfahrung in der Personalkoordination.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1).

Responsibilities

• Dienstplaneinteilung und Koordination der Mitarbeiter im Aufsichtsdienst.
• Erledigung von Personalangelegenheiten (Urlaub, Krankheit, Prüfung von Stundenzetteln).
• Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit (Zuarbeit zu Veröffentlichungen auf der Homepage).
• Ansprechpartnerin aller Belange des Besucherservice der Botanischen Gärten.
• Erstansprechpartnerin für Mitarbeiterinnen des Besucher services der Botanischen Gärten.
• Gelegentliche Aufsicht während der Sommersaison im Wechselschichtbetrieb, auch am Wochenende und an Feiertagen; Abrechnung und Formulare manutakt.

Skills

Berufsausbildung Büro-/Verwaltungsber

Personalkoordination

Excel

Deutschkenntnisse C1

Education

Berufsausbildung Büro-/Verwaltungsberuf

Job description

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.

Die Botanischen Gärten suchen zum 15.02.2027 befristet gem. § 14 (1) TzBfG und in Teilzeit (50 %) bis zum 31.10.2027 eine*n Koordinator*in für den Besucherservice (50 %).

Ihre Aufgaben:

• Dienstplaneinteilung und Koordination der Mitarbeiter*innen im Aufsichtsdienst,
• Erledigung von Personalangelegenheiten (Urlaub, Krankheit, Prüfung von Stundenzetteln),
• Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit (Zuarbeit zu Veröffentlichungen auf der Homepage, Beantwortung von externen Anfragen),
• Ansprechpartnerin allen Belangen des Besucherservice der Botanischen Gärten,
• erster Ansprechpartnerin für die Mitarbeiterinnen des Besucherservice der Botanischen Gärten,
• gelegentliche Durchführung von Aufsichtsdiensten während der Sommersaison im Wechselschichtbetrieb spätnachmittags sowie an Wochenenden und Feiertagen sowie Abrechnung und Ausfüllen der dazugehörigen Formulare.

Ihre Qualifikationen:

• eine nachgewiesene, abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder nachgewiesene gleichwertige fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen,
• idealerweise bereits Erfahrung in der Personalkoordination,
• sehr zuverlässig, zeitlich flexibel, kommunikationsstark, durchsetzungsfähig, freundliches Auftreten, service- und kundenorientiert,
• sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Excel),
• sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1),
• eine gültige Bescheinigung in Erster Hilfe (zwingend erforderlich) für die gesamte Dauer der Saison (Schulungen werden voraussichtlich am 25.02.2027 im Botanischen Garten angeboten).

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region,
• betriebliche Altersversorgung (VBL),
• zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
• einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in Bonn mit vielfältigen Mobilitätsangeboten und Parkmöglichkeiten,
• Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Die Universität Bonn fördert eine offene, wertschätzende und diskriminierungsfreie Hochschulkultur und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit sowie Familienfreundlichkeit ein. Wir streben an, strukturelle Benachteiligungen abzubauen und die Vielfalt in Forschung, Lehre und Verwaltung zu stärken. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung, Behinderung sowie Alter.

Bewerbungen von Frauen sowie Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Personen werden im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetz (LGG) NRW und des Sozialgesetzbuchs (SGB) IX bevorzugt berücksichtigt.