Buchhalter/in (Teilzeit, Hybrid) (f/m/x)

Greenlyte Carbon Technologies GmbH; Essen; Hybrid; EUR 40.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen im Bereich Klimaschutz sucht eine/n Buchhalter/in (Teilzeit, Hybrid) zur Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung und Verbesserung der Finanzdatenqualität. Der Bewerber sollte Erfahrung in der Buchhaltung nach HGB sowie mit Kostenstellen- und Projektbuchhaltung mitbringen. Flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage werden angeboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage bei Vollzeit

Sinnstiftende Arbeit

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Finanzbuchhalter:in oder Bilanzbuchhalter:in.
• Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung nach HGB.
• Erfahrung mit Kostenstellen- und Projektbuchhaltung.

Aufgaben

• Vorbereitung der laufenden Buchhaltung zur Übergabe an unseren Steuerberater.
• Sicherstellung der korrekten Verbuchung auf Kostenstellen und Projekte.
• Unterstützung der Projektleiter bei der projektbezogenen Zuordnung von Kosten.

Kenntnisse

Buchhaltungskenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Englischkenntnisse

Ausbildung

Finanzbuchhalter:in oder Bilanzbuchhalter:in

Tools

DATEV

Jobbeschreibung

Buchhalter/in (Teilzeit, Hybrid) (f/m/x)

Bist du bereit, den Planeten zu retten?

Wir helfen, die Klimakrise zu verhindern, indem wir die Welt von fossilen Brennstoffen befreien. Unsere bahnbrechende Direct-Air-Capture-Technologie entfernt CO₂ aus der Atmosphäre und produziert gleichzeitig Wasserstoff. Die Uhr tickt. Worauf wartest du? Unsere Ziele sind ambitioniert. Wir brauchen Menschen, die inspiriert und motiviert sind, diese Vision Wirklichkeit werden zu lassen – und gemeinsam mit uns zu wachsen und sich weiterzuentwickeln. Wir suchen eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich Buchhaltung, die uns bei vorbereitenden Buchhaltungstätigkeiten unterstützt und gemeinsam mit uns Strukturen für das weitere Unternehmenswachstum aufbaut. Du bist verantwortlich für die Vorarbeit zur Übergabe an unseren externen Steuerberater und hilfst dabei, die Qualität unserer Finanzdaten kontinuierlich zu verbessern. Ein besonderer Fokus liegt dabei auf der korrekten Zuordnung von Kosten zu Kostenstellen und Projekten – insbesondere zur ordnungsgemäßen Abbildung unserer öffentlich geförderten Projekte. Da wir als Firma wachsen, bietet sich perspektivisch die Möglichkeit die Stunden und Verantwortung weiter zu erhöhen.

Dein Beitrag

• Vorbereitung der laufenden Buchhaltung zur Übergabe an unseren Steuerberater
• Kontrolle, digitale Ablage und strukturierte Verwaltung aller Belege und Rechnungen
• Sicherstellung der korrekten Verbuchung auf Kostenstellen und Projekte (Kostenträger)
• Unterstützung der Projektleiter bei der projektbezogenen Zuordnung von Kosten, insbesondere für öffentlich geförderte Projekte
• Abstimmung von offenen Posten, Unterstützung beim Zahlungsmanagement
• Verbesserung der Datenqualität in der Ist-Berichterstattung
• Weiterentwicklung effizienter Prozesse in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie Procurement, Controlling
• Optional: Unterstützung bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung

Monats- und Entwicklungsplan

• Monate 0–3 – Einführung in unsere Finanzprozesse, Tools und Dokumentationsstandards; Übernahme der vorbereitenden Buchhaltung für die laufenden Monate; Aufbau eines geordneten Ablagesystems zur digitalen Belegverwaltung; Erste Abstimmungen mit dem Steuerberater und Unterstützung im Monatsabschlussprozess
• Monate 3–6 – Eigenverantwortliche Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung inkl. Belegprüfung, Kontenabstimmung und Zahlungsvorbereitung; Sicherstellung einer korrekten und nachvollziehbaren Kostenstellen- und Projektzuordnung; Zusammenarbeit mit Projektleiter:innen zur korrekten Buchung von Projektkosten für Fördermittelabrechnungen
• Monate 6–12 – Stabile Routinen für Monatsabschlüsse und Steuerberatervorbereitung etabliert; Unterstützungsstruktur für fördermittelkonforme Projektbuchhaltung aufgebaut; Proaktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung unseres Finanzbereichs in Richtung Wachstum und Professionalisierung

Über dich

• Abgeschlossene Ausbildung als Finanzbuchhalter:in oder Bilanzbuchhalter:in
• Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung nach HGB (Pflicht) und wünschenswert auch deutsches Steuerrecht (v.a. Umsatzsteuer)
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Erfahrung mit Kostenstellen- und Projektbuchhaltung
• Erfahrung mit DATEV oder vergleichbaren Systemen wünschenswert
• Kenntnisse in der Lohnabrechnung sind ein Plus, aber kein Muss
• Motivation, ein wachsendes Unternehmen aktiv mitzugestalten
• Englischkenntnisse

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten (ideal für Eltern, Selbstständige oder Wiedereinsteiger:innen)
• 30 Urlaubstage bei Vollzeit (anteilig bei Teilzeit) plus gesetzliche Feiertage – damit du ausreichend Zeit hast, um dich zu erholen und neue Energie zu tanken
• Die Möglichkeit, deine Rolle aktiv mitzugestalten und bei weiterem Unternehmenswachstum mitzuwachsen
• Eine offene, transparente Kommunikation über die Entwicklung des Unternehmens
• Sinnstiftende Arbeit in einem klimarelevanten Deep-Tech-Unternehmen
• Eine wertschätzende Teamkultur und kurze Entscheidungswege

Erwähnenswerte Punkte

Große Teile der Tätigkeit kannst du remote erledigen; dennoch freuen wir uns, wenn du ab und zu vor Ort bist, um dich besser mit dem Team zu vernetzen.

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GCT wurde im September 2022 mit dem Ziel gegründet, eine kostengünstige, robuste Direct Air Capture-Technologie zu entwickeln, die CO2 mit weltweit führenden Energiewerten abscheidet und gleichzeitig Wasserstoff als Nebenprodukt liefert. Die Technologie des Unternehmens basiert auf 15 Jahren Forschung und hat sich in verschiedenen Größenordnungen bewährt. Seit seiner Gründung hat das Unternehmen mehr als 45 Millioneneuro an Finanzmitteln von führenden Risikokapitalgebern und renommierten Business Angels erhalten.