Buchhalter:in Teilzeit

Heinrich Paas GmbH & CO KG; Essen; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Immobilienverwaltungsgesellschaft in Essen sucht einen erfahrenen Buchhalter (m/w/d). Sie sind verantwortlich für das Kontieren und Buchen von Rechnungen, die Betreuung der Kasse sowie die Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen. Gefordert werden mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung und sehr gute Deutschkenntnisse. Bewerbungen sind herzlich willkommen.

Qualifikationen

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse der gängigen EDV-Programme.
• Mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Kontieren und Buchen von Kontoauszügen und Rechnungen.
• Betreuung der Kasse und Führung des Kassenbuchs.
• Erstellung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldung.

Kenntnisse

selbstständiges Handeln

ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten

sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement

sehr gute Anwenderkenntnisse der gängigen EDV-Programme

Deutschkenntnisse

Tools

Lexware

Jobbeschreibung

Overview

Wir vermieten und verwalten unsere eigenen Gewerbeimmoblien

Aufgaben

• Kontieren und Buchen von Kontoauszügen und Eingangsrechnungen; Erstellen, Kontieren und Buchen von Ausgangsrechnungen
• Betreuung der Kasse (Einlagen & Ausgaben), Buchen, Führung des Kassenbuchs
• Anlage, Überwachung und Auflösung von Mietkautionskonten, Überwachung von Bürgschaften
• Erstellung von diversen Listen und Auswertungen in Excel
• Betreuung und Überwachung der Mietzahlungen und aller offenen Posten mit entsprechenden Klärungen, Mahnlauf bis Einleitung des gerichtlichen Mahnverfahrens und Kommunikation mit den Vollstreckungsbeauftragten
• Erstellung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldung über Lexware
• Verschiedene Auswertungen der SuSa & BWA mit Sachkontenbuchhaltung
• Erstellung des Jahresabschlusses mit Übertragung zur Steuerberatung für die Erstellung der Bilanz
• Buchung der monatlichen Löhne und Gehälter, Überwachung der Zeiterfassung
• Erstellung der Nebenkostenabrechnungen für alle Mietobjekte
• Überwachung der Zählerstände (Quartalsablesung), jährlicher Vergleich und ggf. Abschluss neuer Verträge für diverse Stromzähler
• Überwachung der Firmenversicherungen
• Kommunikation zu Behörden, Kontrolle von Wartungs-, Instandhaltungs- und Reparaturaufträgen
• Kontieren, buchen und Überwachung der Anlagenbuchhaltung

Qualifikation

• mind. 5 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung
• selbstständiges Handeln
• ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
• sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement - zeitliche Flexibilität
• sehr gute Anwenderkenntnisse der gängigen EDV-Programme und Lexware
• der deutschen Sprache mündlich wie schriftlich uneingeschränkt mächtig

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.