Bid Coordinator (m/w/d)

European Homecare GmbH; Essen; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Pflegeunternehmen in Essen sucht eine/n Fachkraft für Ausschreibungsmanagement. In dieser Position arbeiten Sie eng mit interdisziplinären Teams zusammen und koordinieren den Governance-Prozess für Vergabeverfahren. Sie bringen besondere Organisationsstärke sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office mit und haben Erfahrung im Bereich Ausschreibungen. Gute Deutschkenntnisse sind zwingend erforderlich. Die Rolle bietet Entwicklungsmöglichkeiten im Bid Management und Projektmanagement.

Leistungen

Leistungsgerechtes Gehalt

Betriebliche Altersvorsorge

Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Coachings und Feedbackgespräche

Vergünstigungen über Corporate Benefits

Qualifikationen

• Erfahrung in der Mitwirkung an öffentlichen Vergabeverfahren oder vergleichbaren Angebotsprozessen.
• Belastbarkeit und strukturierte Arbeitsweise unter Termindruck.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung und Koordination des Governance-Prozesses für Vergabeverfahren.
• Organisation von Terminen zur Angebotssteuerung.
• Dokumentenmanagement und Versionierung.

Kenntnisse

Organisations- und Koordinationsstärke

Detailorientierung

Kommunikationskompetenz

Teamorientierung

Flexibilität

Tools

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

In dieser Position arbeiten Sie eng mit unserem zentralen Ausschreibungs- sowie Growth-Team zusammen und unterstützen die interdisziplinären Projektteams bei der Bearbeitung komplexer Vergabeverfahren nach VgV sowie landes- und kommunalspezifischen Vergaberichtlinien. Sie arbeiten standortübergreifend mit Fachabteilungen, Betriebsleitungen, Recht und externen Partnern zusammen.

Diese Rolle bietet Ihnen die Möglichkeit, eine zentrale Steuerungsfunktion in einem hochrelevanten gesellschaftlichen Aufgabenfeld zu übernehmen und aktiv an der Weiterentwicklung unserer Angebots- und Ausschreibungsprozesse mitzuwirken.

Ihre Aufgaben

Ausschreibungsmanagement & BidSupport

Unterstützung und Koordination des Governance-Prozesses für laufende Vergabeverfahren in enger Abstimmung mit der Vertriebsleitung.

Organisation und Durchführung von Terminen zur Angebotssteuerung, insbesondere:

• Freigabe- und Entscheidungsrunden
• Mitwirkung an allen zentralen Phasen der Angebotserstellung:
• Erstellung von Kick-off-Unterlagen
• Koordination der Konzept-, Kalkulations- und Qualitätsprüfungen
• Dokumentenmanagement und Versionierung
• Termin- und Fristenmanagement zur Einhaltung aller Vergabevorgaben
• Administration der projektspezifischen SharePoint-Arbeitsbereiche
• Betreuung der elektronischen Vergabeportale:
• Bearbeitung und Koordination von Bieterfragen

Fristgerechte Einreichung der Angebote

Aufbau und kontinuierliche Weiterentwicklung von Fachkenntnissen im vergaberechtlichen Bereich in Zusammenarbeit mit Recht und operativen Fachabteilungen.

Allgemeine organisatorische Unterstützung des Teams (z.B. Reisemanagement, Workshops, Präsentationstermine).

Qualifikationen

Erforderliche Qualifikationen

• Erfahrung in der Mitwirkung an öffentlichen Vergabeverfahren oder vergleichbaren Angebotsprozessen
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsstärke mit sehr hoher Genauigkeit und Detailorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Belastbarkeit, Flexibilität und strukturierte Arbeitsweise auch unter Termindruck
• Eigeninitiative und TeamorientierungSehr gute Kommunikations- und Schnittstellenkompetenz

Entwicklungsmöglichkeiten

• Aktive Mitgestaltung des weiteren Aufbaus und der Professionalisierung des Business-Development- und Ausschreibungsbereichs bei European Homecare
• Übernahme von Verantwortung in zunehmend komplexen Vergabeverfahren
• Entwicklungsperspektiven im Bid Management, Projektmanagement oder strategischen Geschäftsentwicklung

Sprachkenntnisse

• Sehr gute Deutschkenntnisse zwingend erforderlich
• Gute Englischkenntnisse erforderlich

Zusätzliche Informationen

Was wir bieten :

• leistungsgerechtes Gehalt sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• eine anspruchs- sowie verantwortungsvolle Tätigkeit
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Coachings und Feedbackgespräche für Ihre individuelle und interkulturelle Entwicklung
• Vergünstigungen über Corporate Benefits

Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interkulturellen Arbeitsumfeld. Sie haben die Möglichkeit, sich in einer flachen hierarchischen Struktur individuell mit Ihren Kompetenzen einzubringen.

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.