Betriebsmanagerin / Betriebsmanager (w / m / d)

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Institution in Deutschland sucht einen erfahrenen Fachmann/Fachfrau im technischen Facility Management. Ihre Aufgaben umfassen das technische Gebäudemanagement, die Verantwortung für die Betriebssicherheit sowie die Optimierung von Betriebsprozessen. Gefordert sind einschlägige Fachkenntnisse und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung. Neben attraktiven Arbeitsbedingungen bietet die Institution auch zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance.

Leistungen

Betriebliche Altersversorgung

30 Tage Urlaub

Fortbildungsangebote

Zuschuss zum DeutschlandJobTicket

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Technisches Facility Management, Versorgungstechnik, Elektrotechnik.
• Mindestens 3-jährige einschlägige Berufserfahrung erforderlich.
• Strukturierte, prozessorientierte Arbeitsweise mit Problemlösungskompetenz.

Aufgaben

• Technisches Gebäudemanagement durchführen.
• Betriebssicherheit der technischen Anlagen gewährleisten.
• Wirtschaftlichkeitsberechnungen durchführen und optimieren.

Kenntnisse

Technisches Facility Management

Betrieb technischer Anlagen

Energie-Management

Verhandlungsgeschick

Wirtschaftlichkeitsberechnungen

Projektmanagement

Ausbildung

Studium im Bereich Technisches Facility Management oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft Office

IT- / CAFM-Systeme

Jobbeschreibung

Über uns

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Wahrnehmung des technischen Gebäudemanagements
• Gewährleisten der Verantwortung der BImA als Betreiberin für den gesamten technischen Betrieb und die Betriebssicherheit der Anlagen sowie der Einhaltung geltender Vorschriften
• Erstellung und fortlaufende Optimierung von Betriebskonzepten für eine effiziente Betriebsführung
• Berücksichtigung vorhandener Grundlagenkonzepte (u. a. Abwasser-, Energie-, Brandschutz- und Trinkwasserkonzept)
• Überprüfung der Wirtschaftlichkeit der technischen Anlagen, insbesondere Auswertung der technischen Daten unter Berücksichtigung der Bedienungsanforderungen der Anlagen sowie der geltenden gesetzlichen Anforderungen
• Durchführung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen für Neu- und Ersatzbeschaffungen
• Planung und Optimierung von Instandhaltungsprozessen (Inspektion, Wartung)
• Beratung der Mieter:innen zu Fragen des technischen Gebäudemanagements, insbesondere zu Einsparpotentialen und Kostenoptimierungen
• Inbetriebnahme und Außerbetriebnahme technischer Anlagen und Geräte, Begleitung der VOB-Abnahmen, ggf. Übergaben an Betreiber:innen / Mieter:innen
• Unterstützung des Baumanagements bei der Planung, Durchführung und Abnahme baufachlicher Maßnahmen in Bezug auf das technische Gebäudemanagement
• Bewirtschaftung und Betrieb von Liegenschaften
• Abschluss von Wartungs- und Serviceverträgen über technische Anlagen im Zusammenwirken mit dem Objekt- und Baumanagement
• Abschluss, Durchführung und Beendigung von Verträgen mit TGM‑Dienstleistungsunternehmen unter Beachtung der spezifischen Anforderungen der Mieter:innen (u. a. Sicherheits- und Qualitätsanforderungen)
• Führen und Leiten von Verhandlungen sowie fachliche Auswertung von Besprechungen, einschließlich Protokollierung
• Erstellung von Leistungsverzeichnissen und ‑beschreibungen für den technischen Bereich
• Mitwirkung bei nationalen und europaweiten Ausschreibungen
• Prüfung und Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflicht für technische Anlagen und fachtechnische Begleitung von Sofortmaßnahmen
• Wahrnehmung von Rechten und Pflichten aus abgeschlossenen Verträgen, d. h. Sicherstellung der vertragsgemäßen Leistungserbringung, Auswertung von Berichten hinsichtlich z. B. Störungshäufigkeit, Überprüfung der Reaktionszeiten sowie Behebungszeiten
• Erfassung und Inventarisierung der technischen Anlagen und Einrichtungen der Liegenschaft einschließlich der dazu bestehenden Verträge
• Behebung erstmalig auftretender Störungen bei technischen Anlagen und bei der Gebäudeautomation unter Einbeziehung des operativen Liegenschaftspersonals oder von Fremdfirmen
• Wahrnehmung der Bauherrenfunktion für alle baulichen Maßnahmen des TGM
• Durchführung von Begehungen zur Ermittlung von Handlungsbedarfen
• Abschließende Bearbeitung und Feststellung der sachlichen Richtigkeit von Rechnungen unter Beachtung der Wertgrenzen

Qualifikation & Fachkompetenzen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Technisches Facility Management, Versorgungstechnik, Elektrotechnik, Gebäudetechnik oder vergleichbare Qualifikation (z. B. staatl. geprüfte Fachtechniker/in) mit mindestens 3‑jähriger einschlägiger Berufserfahrung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Betrieb technischer Anlagen, insbesondere in den Kostengruppen 300 (Bauwerk – Baukonstruktion) und 400 (Technische Anlagen) nach DIN 276
• Fundierte Kenntnisse in der Planung, Organisation und Steuerung von Betriebsprozessen im technischen Gebäudemanagement
• Nachweisbare Erfahrung in der Umsetzung und Sicherstellung der Betreiberverantwortung
• Praxis in der Ausschreibung, Vergabe und Steuerung technischer Dienstleistungen sowie Qualitätssicherung von Fremdleistungen
• Zusatzqualifikationen in den Bereichen Energiemanagement, Nachhaltigkeit oder Arbeitssicherheit (wünschenswert)
• Erfahrung mit hochtechnisierten Liegenschaften im öffentlichen oder industriellen Umfeld (wünschenswert)
• Hohe Steuerungs- und Koordinationsfähigkeit im Umgang mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office; Kenntnisse in relevanten IT‑ / CAFM‑Systemen sowie digitalen Tools für Prozess- und Qualitätsmanagement sind wünschenswert
• Strukturierte, prozessorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Problemlösungskompetenz
• Kommunikationsstärke und Fähigkeit, komplexe technische Sachverhalte adressatengerecht darzustellen
• Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung gem. § 9 SÜG (Sicherheitsüberprüfungsgesetz)

Was bieten wir?

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Verkehrsgünstige Lage mit dem ÖPNV
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)

Besonderer Hinweis

Voraussetzung für die Stellenbesetzung ist die erfolgreiche erweiterte Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG). Bitte informieren Sie sich diesbezüglich im Vorfeld Ihrer Bewerbung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 5. Januar 2026 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen‑ID (Inhalt entfernt).

Jetzt bewerben

Haben Sie noch Fragen? Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Sturmat unter der Telefonnummer (Inhalt entfernt) 3181‑1204 oder per E‑Mail ( (Inhalt entfernt)) gerne zur Verfügung.