Betriebsleitungsassistenz (m/w/d)

TimePartner Personalmanagement GmbH; Rostock; On-site; EUR 35,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifliche Entgeltstruktur (öffentlich

Jahressonderzahlungen

Corporate Benefits

Strukturierte Einarbeitung

Bezug zur Betriebsleitung Rostock

Planbarer Arbeitsalltag

Job summary

TimePartner Personalmanagement GmbH in Rostock sucht eine engagierte Betriebsleitungsassistenz (m/w/d). Du bist die zuverlässige Schnittstelle zur Betriebsleitung und koordinierst Termine, Schriftverkehr sowie administrative Abläufe im Tagesgeschäft.

Du bringst Organisationstalent, Genauigkeit und ein souveränes Auftreten mit. Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung wird vorausgesetzt; Erfahrung im Sekretariat oder in der Verwaltung ist von Vorteil.

Qualifications

• Erfahrung im Sekretariat, in der Assistenz, im Büro oder in der Verwaltung ist vorteilhaft.
• Organisation und Koordination von Terminen sowie Kommunikationsaufgaben gehören zum Alltag.

Responsibilities

• Organisation des Sekretariats der Betriebsleitung
• Schriftverkehr, E-Mails, Protokolle vorbereiten, bearbeiten und verwalten
• Termine koordinieren und Anfragen entgegennehmen sowie priorisieren
• Verwaltungsnahe Aufgaben unterstützen und Informationen weiterleiten
• Ablagen, Dokumentationen und Fristen pflegen und sicher verwalten

Skills

Organisationstalent

Genauigkeit

Souveränes Auftreten

Education

Kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Über uns

TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.

Als Betriebsleitungsassistenz (m/w/d) in Rostock bist du die zuverlässige Unterstützung an einer wichtigen Schnittstelle im öffentlichen Dienst. In dieser Funktion stellst du sicher, dass Termine, Informationen und Abläufe rund um die Betriebsleitung professionell gebündelt werden.

Du übernimmst die Organisation des Sekretariats der Betriebsleitung und sorgst dafür, dass der administrative Ablauf im Tagesgeschäft geordnet reibungslos weiterläuft.

Termine, Besprechungen und Abstimmungen koordinierst du verlässlich und behältst auch bei mehreren parallelen Vorgängen stets den Überblick.

Schriftverkehr, E-Mails, Protokolle und Unterlagen bereitest du gewissenhaft vor, bearbeitest und verwaltest sie mit Augenmerk auf Qualität und Vertraulichkeit.

Als zentrale Anlaufstelle nimmst du Anfragen entgegen, ordnest Themen nach Priorität und gibst Informationen gezielt weiter.

Du unterstützt die Betriebsleitung bei organisatorischen und verwaltungsnahen Aufgaben und trägst dazu bei, dass Entscheidungen gut vorbereitet werden.

Die Pflege von Ablagen, Dokumentationen und Fristen gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie der sichere Umgang mit sensiblen Informationen.

Im Arbeitsalltag in Rostock arbeitest du in einer verantwortungsvollen Position mit klaren Abläufen und direktem Bezug zur Leitungsebene.

Das suchen wir

Für diese Position bist du gut geeignet, wenn du Organisationstalent, Genauigkeit und ein souveränes Auftreten mitbringst. Als Betriebsleitungsassistenz (m/w/d) passt du in Rostock besonders gut hinein, wenn du gerne strukturiert arbeitest und auch im Verwaltungsalltag den Überblick behältst.

Erfahrung im Sekretariat, in der Assistenz, im Büro oder in der Verwaltung ist von Vorteil und unterstützt dich dabei, dich schnell sicher einzuarbeiten.

Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung eignet sich sehr gut für diese Aufgabe.

Du arbeitest sorgfältig, diskret und bist in der Lage, Informationen vertraulich zu behandeln.

Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein klarer Blick für Prioritäten sind in dieser Rolle wichtig.

Im Umgang mit internen Ansprechpartnern, Terminen und schriftlicher Korrespondenz trittst du freundlich und verbindlich auf.

Arbeitszeit: Du bist bereit für geregelte Bürozeiten im Rahmen der betrieblichen Abläufe.

Schichtmodelle: Die Tätigkeit ist auf planbare Verwaltungsabläufe ausgerichtet.

Das bieten wir

• Vergütung ab 3.400,00 € im Rahmen der tariflichen Entgeltstruktur des öffentlichen Dienstes.
• Jahressonderzahlungen.
• Corporate Benefits für zusätzliche Vorteile im Alltag.
• Strukturierte Einarbeitung durch ein unterstützendes Team.
• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit direktem Bezug zur Betriebsleitung in Rostock.
• Ein planbarer Arbeitsalltag in einem klar organisierten Verwaltungsumfeld.