Assistenzkraft (m/w/d), Kennziffer: 189AE2026

Hanse- und Universitätsstadt Rostock Hauptamt Abteilung Personal; Rostock; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Persönliche Entwicklung

Betriebliche Altersvorsorge (ATV-K)

DeutschlandTicket Rabatt

Standortsicherheit Rostock

Dienstradleasing

Flexible Arbeitszeiten

Jahresurlaub 30 Tage

Job summary

Hanse- und Universitätsstadt Rostock sucht eine Assistenzkraft (m/w/d) im Jugendamt, Abteilung Unterhaltsangelegenheiten und Kindertagesförderung. Die Stelle ist dauerhaft in Vollzeit (39 Wochenstunden) zu besetzen, teilzeitfähig ab 35 Wochenstunden.

Ansprechpartner: Herr Jonas Schwarz, Tel. [phone]. Die Entgeltgruppe 5 TVöD gilt. Bewerbungsfrist 13.11.2026. Attraktive Zusatzleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten werden geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbar.
• Mindestens ein Jahr Tätigkeit im entsprechenden Aufgabengebiet, ideal öffentlich
• Gute Kenntnisse in DIN 5008 und Rechtschreibung
• Umfassende Kenntnisse moderner Informationstechnik, insbesondere MS Office
• Selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise; gute Kommunikationsfähigkeit

Responsibilities

• Posteingang/ -ausgang bearbeiten, Schreibarbeiten erledigen
• Aktenplan erstellen und Dokumentenmanagement unterstützen
• Anliegen der Bürgerinnen und Bürger entgegennehmen und weiterleiten
• Terminanfragen bearbeiten, Termine koordinieren und überwachen
• Interne/externen Fortbildungen organisieren
• Ausschüsse betreuen
• Bedarfsfeststellung für Verwaltungsbudget koordinieren
• Abteilungsauftritt im Internet aktualisieren

Skills

Organisationstalent

MS Office

Wort & Schrift

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Education

Verwaltungsfachangestellte

Kauffrau/Kaufmann Büromanagement

Rechtsanwalt-/Notar-/Justizfachangestellte

Tools

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Job description

Assistenzkraft (m/w/d), Kennziffer: 189AE2026

Bei der Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt o. g. Planstelle im Jugendamt, Abteilung Unterhaltsangelegenheiten und Kindertagesförderung dauerhaft in Vollzeit (39 Wochenstunden) zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitfähig (mind. 35 Wochenstunden).

Ansprechpartner: Herr Jonas Schwarz, Tel. [phone]

Aufgaben

• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Organisation und Erledigung von Schreibarbeiten, Schriftverkehr
• Erstellung und Pflege des (digitalen) Aktenplans - Unterstützung beim Dokumentenmanagement
• Entgegennahme von Anliegen der Bürger/-innen (m,w,d) sowie deren Klärung oder Weiterleitung an die zuständige Stelle, Erteilung von allgemeinen Informationen und Auskünften
• Bearbeitung von Terminanfragen, Ermittlung bzw. Aufklärung des Anliegens bei Anfragen zu Gesprächsterminen, Koordinierung und Überwachung von Terminen
• Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Fortbildungen
• Betreuung von Ausschüssen
• Koordinierung der Bedarfsfeststellung für das Verwaltungsbudget
• Aktualisierung des Internet-/Intranetauftritts der Abteilung

Voraussetzungen

• abgeschlossene Berufsausbildung zur/-m Verwaltungsfachangestellten (m,w,d), zur/-m Kauffrau/-mann für Büromanagement (m,w,d) oder abgeschlossene Berufsausbildung mit ähnlicher Ausrichtung (z. B. Rechtsanwalts-, Notar- oder Justizfachangestellte/-in (m,w,d))
• mindestens einjährige Tätigkeit auf dem o. g. Aufgabengebiet; wünschenswert in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise in einer Kommunalverwaltung
• Kenntnisse der DIN 5008 sowie umfassende Kenntnisse der Deutschen Rechtschreibung
• umfassende Kenntnisse im Umgang mit moderner Informationstechnik, insbesondere MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
• sicherer Umgang mit digitaler Technik
• sicherer Umgang mit Wort und Schrift
• selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, freundliches und sicheres Auftreten
• Organisations- und Koordinierungsgeschick, Teamfähigkeit

Entgelt

Die Planstelle ist nach TVöD mit der Entgeltgruppe 5 TVöD bewertet.

Bewerbungsfrist

Die Bewerbungsfrist endet am 13.11.2026.

Zudem bieten wir:

• sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• individuelle Personalentwicklung
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• flexible Arbeitszeiten
• Jahressonderzahlung (§ 20 TVöD-VKA)
• Jahresurlaub 30 Tage
• betriebliche Altersvorsorge (ATV-K)
• DeutschlandTicket (mit einem Preisvorteil von insgesamt 30%)
• Standortsicherheit Rostock
• Dienstradleasing

Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbende, die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.

Bewerbende, die einen Umzug nach Rostock planen, können sich kostenlos an das Welcome Center der Region Rostock wenden. Die zentrale Anlaufstelle unterstützt bei der Suche nach Wohnraum, Kinderbetreuungsangeboten, Jobperspektiven für die mitziehende Partnerin/den mitziehenden Partner (m,w,d), Freizeitaktivitäten und vieles mehr.