Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Randstad Deutschland; Rostock; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Equal Pay ab Tag 1

Sichere Einarbeitung

Job summary

Randstad Deutschland in Rostock sucht eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Sie übernehmen vielseitige administrative Tätigkeiten und unterstützen die städtischen Fachämter im täglichen Dienstbetrieb.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung und Prüfung von Bürgeranträgen, telefonische und schriftliche Beratung, Stammdatenpflege, Aktenführung, Schriftverkehr, Postein- und -ausgang sowie Terminkoordination.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Kaufmann/frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare, kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachverfahren
• Serviceorientierte Kommunikationsweise und Freude am Bürgerkontakt
• Zuverlässige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Bearbeitung und Prüfung von Bürgeranträgen und Verwaltungsverfahren nach gesetzlichen Vorgaben
• Persönliche, telefonische und schriftliche Beratung von Bürgerinnen und Bürgern
• Pflege von Stammdaten sowie digitale und analoge Aktenführung
• Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs, Postein- und -ausgangs sowie Terminkoordination
• Vorbereitung von Bescheiden, standardisierten Formularen und Vorlagen
• Unterstützung bei der internen Rechnungsprüfung und Kassenbelegführung

Skills

MS Office

Bürgerkontakt

Education

Verwaltungsfachangestellte/r

Kaufmann/frau für Bürokommunikation

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Verstärken Sie den kommunalen Sektor in der Hanse- und Universitätsstadt Rostock. Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung übernehmen Sie vielseitige administrative Tätigkeiten und unterstützen die städtischen Fachämter im täglichen Dienstbetrieb.

• Bearbeitung und Prüfung von Bürgeranträgen und Verwaltungsverfahren nach gesetzlichen Vorgaben
• Persönliche, telefonische und schriftliche Beratung von Bürgerinnen und Bürgern
• Pflege von Stammdaten sowie digitale und analoge Aktenführung
• Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs, Postein- und -ausgangs sowie Terminkoordination
• Vorbereitung von Bescheiden, standardisierten Formularen und Vorlagen
• Unterstützung bei der internen Rechnungsprüfung und Kassenbelegführung

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Kaufmann/frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare, kaufmännische Ausbildung

• Erste Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil

• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachverfahren

• Serviceorientierte Kommunikationsweise und Freude am Bürgerkontakt

• Zuverlässige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Den Einstieg in den öffentlichen Dienst bzw. die Erweiterung bereits erworbener Kenntnisse
• Equal Pay ab Tag 1. in Einsätzen im öffentlichen Dienst
• Eine faire Arbeitsumgebung mit gesicherter Einarbeitung
• Weitere Job-Optionen am Standort Rostock