Teamleitung Office Management (w/m/d)

JobsIn GmbH; Roggentin; On-site; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Bike Leasing

Job summary

JobsIn GmbH sucht eine Teamleitung Office Management in Roggentin bei Rostock. Sie führen ein Team vor Ort, organisieren Dienstreisen, verwalten Tagungsräume und kümmern sich um zentrale service- und administrationsprozesse.

Sie sind stark in Organisation, Kommunikation und Teamführung, verfügen über kaufmännische Erfahrung und zeigen Hands-on-Mentalität sowie Engagement für Weiterentwicklung und Prozessoptimierung.

Qualifications

• Führungserfahrung in fachlicher oder disziplinarischer Leitung von Mitarbeitenden.
• Kaufmännischer Hintergrund bzw. Ausbildung; ideal Reiseverkehrskaufmann/-kauffrau oder vergleichbare Qualifikation.
• Hohe soziale Kompetenz, Empathie, Belastbarkeit und lösungsorientiertes Arbeiten.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise.
• Eigenmotivation, Weiterentwicklungsbereitschaft und hands-on-Mentalität.

Responsibilities

• Teamführung vor Ort fachlich und disziplinarisch verantworten.
• Reisemanagement: Organisation von Dienst- und Projektreisen, Verträge und Tagungsräume verwalten; Abrechnung prüfen.
• Gebäudemanagement: Koordination externer Dienstleister, Gebäudesicherheit unterstützen.
• Administrative Prozesse: Bestellwesen, Inventuren, IT-Mäterialverwaltung, Schulungen unterstützen.
• Prozessoptimierung: Arbeitsabläufe eigenverantwortlich gestalten und verbessern.

Skills

Führungserfahrung

Organisationsgeschick

Teamführung

Reiseorganisation

Kaufmännischer Hintergrund

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Job description

Wir suchen aktuell: Teamleitung Office Management (w/m/d) in Roggentin bei Rostock

Für unseren Kunden suchen wir eine Teamleitung (m/w/d) in Roggentin bei Rostock.Du bist Organisationstalent und Teamplayer, der Reisemanagement, Gebäudekoordination und Personalführung gleichermaßen meistert? Dann bist du bei uns genau richtig!

Deine Aufgaben

Als Teamleitung Office Management führst du dein Team vor Ort fachlich und disziplinarisch und verantwortest zentrale Service- und Administrationsprozesse:

Teamführung & Personalentwicklung

• Fachliche und disziplinarische Führung des Teams mit regelmäßiger Unterstützung und aktiver Weiterentwicklung
• Sicherstellung effizienter Abläufe und hoher Servicequalität

Reisemanagement

• Organisation von Dienst- und Projektreisen, Verwaltung von Verträgen und Tagungsräumen
• Prüfung und Abrechnung von Reisekosten und Kreditkartenabrechnungen

Gebäudemanagement & Dienste

• Koordination aller Gebäudemanagement-Themen und externer Dienstleister
• Administrative Unterstützung im Bereich Gebäudesicherheit

Administrative Prozesse

• Bestellwesen, Bestandsverwaltung und Inventuren

• Verwaltung von IT-Equipment, Materiallisten und Rechnungsbearbeitung

• Administrative Unterstützung bei Schulungen, Seminaren und Audits

• Service- und Empfangsaufgaben

• Administrative Unterstützung für angrenzende Bereiche

Prozessoptimierung

• Eigenverantwortliche Gestaltung und kontinuierliche Verbesserung von Arbeitsprozessen
• Lösungsorientierte Bewältigung von neuen Herausforderungen

Dein Profil

Wir suchen jemanden, der eine Kombination aus Management-Fähigkeiten, organisatorischem Geschick und echter Hands-on-Mentalität mitbringt:

• Führungserfahrung: Erste nachgewiesene Erfahrung in fachlicher oder disziplinarischer Führung von Mitarbeitenden

• Kaufmännischer Hintergrund: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Reiseverkehrskaufmann/-kauffrau oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert)

• Persönliche Stärken: Hohe soziale Kompetenz, Empathie, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen ruhig und lösungsorientiert zu agieren

• Kompetenzen: Ausgeprägte Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten, hohe Konzentrationsfähigkeit auch in einem lebendigen Arbeitsumfeld, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise, fortgeschrittene MS-Office-Kenntnisse

• Mindset: Eigenmotivation, Entscheidungsfreude, Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung und Freude an selbstgestalteten Lösungen

Wir bieten

• Verschiedene Weiterbildungs- und Entwicklungsprogramme

• Raum für eigenverantwortliche Gestaltung und Mitgestaltung von Prozessen

• Unterstützende Führungskultur mit regelmäßigem Feedback und Fehlertoleranz

• 30 Tage Urlaub plus zusätzliche Freistellung am 24. und 31.12. sowie zu besonderen Anlässen

• Betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits und Vermögenswirksame Leistungen

• Betriebliche Gesundheitsförderung (Mentale Gesundheit, Bike Leasing)

• Förderung einer positiven Arbeitsumgebung und -kultur