Kaufmännische:r Angestellte:r in Teil- oder Vollzeit

Aumiller Gesellschaft für Brandschutz und Sicherheit mbH; Rostock; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Sicherer Arbeitsplatz

Individuelle Einarbeitung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Parkplätze vor Ort

Hund ist willkommen

Job summary

Die Arbeitsagentur Rostock sucht ab sofort eine motivierte Büroassistenz zur Unterstützung des Teams in Rostock. Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden und sorgen für effiziente administrative Abläufe.

Zu Ihren Aufgaben gehören Arbeitsvorbereitung, Koordination der Techniker, Angebotserstellung, Rechnungslegung, Unterstützung der Geschäftsführung und allgemeine Büroorganisation. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise Berufserfahrung, sehr gute Deutschkenntnisse (C1)

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Berufserfahrung wünschenswert.
• Zielorientiert, durchsetzungsstark, strukturierte Arbeitsweise und Fingerspitzengefühl.
• Zuverlässigkeit, sicheres Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse mind. C1.
• Führerschein Klasse B.

Responsibilities

• Arbeitsvorbereitung und auftragsgerechte Koordination für Techniker.
• Erster Ansprechpartner für Kundenfragen.
• Ansprechpartner für Kundendiensttechniker.
• Angebote und Rechnungen für Kunden erstellen.
• Unterstützung der Geschäftsführung.
• Allgemeine Tätigkeiten im Bereich Büroorganisation.

Education

Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen

Führerschein Klasse B

Job description

Wir suchen ab sofort in Voll oder Teilzeit (ca. 35h oder 40h/ Mo-Fr ab 08:00 Uhr) eine Person, die unser Büro in Rostock unterstützt. Sie sind erster AnsprechpartnerIn für unsere Kunden und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse.

Aufgaben

• Sie sorgen für die Arbeitsvorbereitung, sowie die auftragsgerechte Koordination für unsere Techniker und stellen somit einen reibungslosen Ablauf sicher
• Sie sind erster Ansprechpartner für Kundenfragen
• Sie stehen unseren Kundendiensttechnikern als Ansprechpartner zur Verfügung
• Sie erstellen die Angebote und Rechnungen für die Kunden
• Unterstützung der Geschäftsführung
• Allgemeine Tätigkeiten im Bereich Büroorganisation

Qualifikation

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
• Berufserfahrung wünschenswert
• Sie sind zielorientiert und durchsetzungsstark und zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise und das nötige Fingerspitzengefühl aus
• Zuverlässigkeit, ein sicheres Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeiten und eine hohe Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
• sehr gute Deutschkenntnisse mind. C1
• Führerscheinklasse B

Benefits

• Vertrag: Unbefristeter Arbeitsvertrag und ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden und zukunftsorientierten Familienunternehmen.
• Einarbeitung: Eine umfassende Einarbeitung die individuell auf Sie abgestimmt ist.
• Entwicklung und Weiterbildung: Wir gehen mit der Zeit und unsere Mannschaft mit uns - mit individuellen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Parkplätze direkt vor der Tür sowie gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
• Ihr Hund ist herzlich willkommen bei uns!