Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

JobsIn GmbH; Rostock; On-site; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Verantwortungsvolle Position

Faire Vergütung

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Job summary

JobsIn GmbH in Rostock sucht einen engagierten Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d), der die operative Geschäftsführung unterstützt. In dieser verantwortungsvollen Rolle koordinieren Sie Termine, unterstützen bei der Buchhaltung und sind der erste Ansprechpartner für Kommunikationsanfragen. Idealerweise bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management mit. Das Unternehmen bietet eine faire Vergütung, geregelte Arbeitszeiten und einen unbefristeten Vertrag in einem modernen Büro.

Qualifications

• Erfahrung in der Assistenz oder im Office Management.
• Grundlegendes Verständnis für Buchhaltung.
• Strukturiertes Arbeiten auch in stressigen Phasen.

Responsibilities

• Koordination von Terminen und Büroorganisation.
• Prüfung von Eingangsrechnungen und Kassenführung.
• Erster Ansprechpartner am Telefon und Empfang von Besuchern.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

MS Office Kenntnisse

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Job description

Wir suchen aktuell: Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) in Rostock

Wir von der JobsIn GmbH in Rostock freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass wir weiter wachsen! Um diesen Wachstumskurs erfolgreich fortzusetzen, benötigen wir Unterstützung, die uns den Rücken freihält. Daher suchen wir ein echtes Organisationstalent, das unser Team verstärkt.

In dieser Schlüsselposition werden Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft entlasten. Ihre Aufgaben werden vielfältig und herausfordernd sein, denn Sie sorgen dafür, dass im Hintergrund alle Fäden zusammenlaufen. Ihre organisatorischen Fähigkeiten sind gefragt, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten und die Effizienz unserer Prozesse zu steigern.

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und zukunftsorientierten Unternehmen tätig zu werden, in dem Teamarbeit und Zusammenarbeit großgeschrieben werden. Wenn Sie sich in einem spannenden Umfeld weiterentwickeln möchten und ein wichtiger Teil unseres Wachstums sein wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Deine Aufgaben

• Administrative Entlastung: Du koordinierst Termine, überwachst Fristen und übernimmst die allgemeine Büroorganisation sowie Botengänge.
• Vorbereitende Buchhaltung: Du prüfst Eingangsrechnungen, bereitest Belege für den Steuerberater vor und führst die Kasse.
• Kommunikation: Du bist der erste Ansprechpartner am Telefon, empfängst Besuch und erledigst die schriftliche Korrespondenz professionell.
• Meeting-Support: Du bereitest Besprechungen vor und nach und führst zuverlässig Protokoll.
• Strukturgeber: Du optimierst unsere Abläufe und sorgst für Ordnung in der Ablage (digital und analog)

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Assistenz oder im Office Management sowie ein grundlegendes Verständnis für Buchhaltung.
• Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, behältst auch in stressigen Phasen den Überblick und denkst proaktiv mit.
• Kommunikationsstärke, ein souveränes Auftreten und absolute Diskretion/Loyalität.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Führerschein Klasse B ist für Botengänge erforderlich.

Das bieten wir Dir

• Eine verantwortungsvolle Position direkt an der Seite der Geschäftsführung.
• Einblicke in alle Unternehmensbereiche und kurze Entscheidungswege.
• Ein modernes Büro in Rostock und ein wertschätzendes Team.
• Eine faire Vergütung und geregelte Arbeitszeiten.
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive.

Bist du das Organisationstalent, das wir suchen? Bei uns erwartet dich ein dynamisches Umfeld, in dem du deine Fähigkeiten voll entfalten kannst.

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung bei uns! Zeig uns, dass du den Laden "schmeißen" kannst und bringe deine Ideen und dein Engagement in unser Team ein. Gemeinsam können wir Großes erreichen.