Bereichsassistenz/Sales Support (m/w/d)

Jenpersonal GmbH; Jena; On-site; EUR 50,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderner Arbeitsplatz in Jena

Option auf Übernahme durch den Kunden

Internationales Arbeitsumfeld

Job summary

JENPERSONAL GmbH in Jena sucht Bereichsassistenz/Sales Support (m/w/d). Die Stelle umfasst die eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats der Geschäftsbereichsleitung, Koordination von Terminen und Reisen sowie professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen im In- und Ausland.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Assistenz-/Koordinations-Erfahrung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie SAP- und MS-Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-/Organisations-/Koordinationsfunktion (idealerweise ≥5 Jahre)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office- und SAP-Kenntnisse
• Souveränes Auftreten gegenüber internen/externen Ansprechpartnern
• Strukturiertes, zuverlässiges und serviceorientiertes Arbeiten

Responsibilities

• Organisation des Sekretariats der Geschäftsbereichsleitung
• Koordination von Terminen, Reisen und Kalendern
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen im In- und Ausland
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Vorlagen in Deutsch und Englisch
• Zentrale Anlaufstelle für organisatorische und administrative Themen
• Koordination mit internen Bereichen, Kunden und Partnern
• Unterstützung bei Service-, Auftrags- und Beschaffungsprozessen
• Dokumentation in SAP und Pflege von Zeitdaten
• Übernahme von Sonderaufgaben und Teilprojekten
• Unterstützung bei Onboarding, Infrastruktur, Arbeitsschutz und Sicherheit
• Organisation von Kundenkursen und Vertriebsschulungen

Skills

Assistenz-Erfahrung

Koordination

Organisationstalent

Sprachkenntnisse Englisch/Deutsch

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Job description

Bereichsassistenz/Sales Support (m/w/d)

Standort: Jena

Arbeitszeit: 38 Stunden pro Woche

Gehaltsspektrum: 4500 - 5000 Euro pro Monat

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats der Geschäftsbereichsleitung
• Koordination von Terminen, Reisen und Kalendern
• Planung sowie professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops, Bereichsversammlungen, Besucherprogrammen und Veranstaltungen im In- und Ausland
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Vorlagen und vertraulichen Unterlagen in deutscher und englischer Sprache
• Zentrale Anlaufstelle für organisatorische und administrative Themen
• Kommunikation und Koordination mit internen Bereichen, Kunden und Geschäftspartnern
• Unterstützung bei Service-, Angebots-, Auftrags- und Abwicklungsprozessen
• Mitwirkung bei Rechnungsprüfung, Zeitdatenpflege und Beschaffung sowie Dokumentation in SAP
• Übernahme von Sonderaufgaben und kleineren Teilprojekten
• Unterstützung bei organisatorischen Themen rund um Onboarding, Infrastruktur, Arbeitsschutz und Sicherheit
• Organisatorische Betreuung von Kundenkursen und Vertriebsschulungen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Organisations- oder Koordinationsfunktion, idealerweise mindestens fünf Jahre
• Erfahrung in der selbstständigen Steuerung administrativer Prozesse
• Kenntnisse in Service-, Auftrags- oder Beschaffungsprozessen sind von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Souveränes und verbindliches Auftreten gegenüber unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, auch bei unterschiedlichen Aufgabenstellungen Prioritäten sicher zu setzen
• Hohes Maß an Diskretion, Eigenverantwortung und zeitlicher Flexibilität
• Teamfähigkeit, Sozialkompetenz und Freude an einer vertrauensvollen Zusammenarbeit

Unser Angebot:

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im Assistenz- und Sales-Support-Umfeld
• Ein moderner Arbeitsplatz bei einem namhaften Industrieunternehmen in Jena
• 38 Stunden Wochenarbeitszeit
• Attraktive Vergütung mit einem Vergleichsentgelt von 4.500 bis 5.000 € brutto monatlich
• Ein zunächst auf 12 Monate ausgelegter Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
• Option auf Übernahme durch das Kundenunternehmen
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Schnittstellen zu Geschäftsleitung, Vertrieb, Service und weiteren Unternehmensbereichen
• Ein internationales Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse einsetzen können
• Persönliche und zuverlässige Betreuung durch Jenpersonal während des gesamten Bewerbungsprozesses und Einsatzes