Teamassistenz (m/w/d)

Randstad Deutschland; Jena; On-site; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifvertragliche Bezahlung (DGB/GVP)

Urlaub bis zu 30 Tage

Sozialleistungen inkl. Urlaubs- und We

Betriebliche Altersvorsorge nach Probe

Weiterbildungsangebote mit 200+ Kursen

Mitarbeitervergünstigungen

Job summary

Randstad Deutschland sucht am Standort Jena eine engagierte Assistenz der Einheit sowie Sales Support Planetarien. Sie übernehmen eigenverantwortlich das Sekretariat der Geschäftsleitung, organisieren Termine, Reisen und Gremiensitzungen und erstellen professionell Präsentationen in Deutsch und Englisch.

Sie arbeiten als zentrale Schnittstelle, unterstützen im Sales‑Support, bearbeiten Aufträge und beteiligen sich an der Dokumentation in SAP.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz-/Koordinationsfunktion
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
• MS-Office-Kenntnisse und SAP-Erfahrung
• Freundliches Auftreten sowie Team- und Serviceorientierung

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Organisation und Führung des Sekretariats der Geschäftsbereichsleitung
• Planung/Koordination von Gremiensitzungen, Veranstaltungen und Reisen
• Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und vertraulichen Dokumenten in Deutsch/Englisch
• Schnittstelle zwischen Abteilungen, Kunden und externen Partnern
• Unterstützung im Sales Support sowie bei Service-, Angebots- und Abwicklungsprozessen

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Job description

Sie möchten sich beruflich weiterentwickeln und Verantwortung übernehmen? Dann haben wir das passende Job-Angebot für Sie! Für unseren renommierten Kunden aus der Hochtechnologie und optischen Industrie in Jena suchen wir eine engagierte Assistenz der Einheit & Sales Support Planetarien.

Chancengleichheit ist uns ein wichtiges Anliegen, daher heißen wir alle Bewerber gleichermaßen willkommen.

Das dürfen Sie erwarten

• Attraktive Bezahlung auf Grundlage des Tarifvertrages (DGB/GVP) zzgl. übertariflicher Zulagen
• Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach bestandener Probezeit
• Kostenfreie Weiterbildungsangebote mit mehr als 200 Online-Kursen (z. B. SAP, MS Office, Projektmanagement)
• Exklusive Mitarbeitervergünstigungen und Corporate Benefits bei namhaften Kooperationspartnern

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation und Führung des Sekretariats der Geschäftsbereichsleitung inklusive professionellem Termin-, Kalender- und Reisemanagement
• Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Bereichsversammlungen, Workshops und Veranstaltungen im In- und Ausland
• Erstellung, zielgruppengerechte Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Berichten, Vorlagen und vertraulichen Dokumenten in deutscher und englischer Sprache
• Zentrale Schnittstelle für organisatorische sowie administrative Belange und Schnittstellenkoordination zwischen internen Abteilungen, Kunden und externen Geschäftspartnern
• Unterstützung im Sales Support sowie bei Service-, Angebots-, Auftrags- und Abwicklungsprozessen inklusive Rechnungsprüfung und Dokumentation in SAP
• Eigenständige Übernahme von Sonderaufgaben und Teilprojekten sowie Unterstützung bei Onboarding-, Schulungs- und Infrastrukturthemen

Unsere Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige, idealerweise mindestens fünfjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Organisations- oder Koordinationsfunktion (z. B. als Management-Assistenz oder Teamassistenz)
• Erfahrung in der selbstständigen Steuerung administrativer Abläufe; Kenntnisse in Service-, Auftrags- oder Beschaffungsprozessen von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen sowie fundierte Praxiserfahrung mit SAP und digitalen Tools
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, verbindliches Auftreten und Freude an der serviceorientierten Zusammenarbeit mit internen wie externen Ansprechpartnern
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit, strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Team- und Sozialkompetenz