Bereichsassistenz (m/w/d) 1706-181

PAPEVE GmbH; Jena; Vor Ort; EUR 35.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

PAPEVE GmbH sucht in Jena eine Assistenz mit Organisationstalent (m/w/d) in Vollzeit. Sie übernehmen das Personalzeitmanagement und betreuen mehrere Abteilungsleiter, um einen reibungslosen Geschäftsalltag sicherzustellen.

Zu den Aufgaben gehören Termin- und Kalendermanagement, die Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Berichten sowie die Abstimmung von Veranstaltungen mit internen und externen Teilnehmern. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Ausbildung im kaufm. Bereich im Bereich Assistenz oder vergleichbar.
• Erfahrung im Assistenzbereich.
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und SAP.
• Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Personalzeitmanagement für den gesamten Bereich übernehmen.
• Mehrere Abteilungsleiter des Bereiches betreuen.
• Termin-, Reise- und Kalendermanagement durchführen.
• Veranstaltungen, Workshops und Besprechungen abstimmen, planen, vor- und nachbereiten.
• Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablagemanagement, Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial sowie Abrechnungen unterstützen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

Eigenverantwortung

Flexibilität

Deutsch- und Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

beyond markets, beyond limits.

Raum Jena

Zusammenfassung

Standort

Raum Jena

Stellennummer

1706-181

Dauer

Unbefristet

Einstiegsdatum

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Beschäftigungsart

Vollzeit

Bezahlung

nach Vereinbarung / übertariflich

Assistenz mit Organisationstalent gesucht! (m/w/d)

Sie behalten auch bei vielen Terminen, unterschiedlichen Ansprechpartnern und komplexen Abläufen den Überblick? Organisation, Kommunikation und eigenverantwortliches Arbeiten gehören zu Ihren Stärken? Dann könnte dies Ihr nächster Karriereschritt sein!

Das Unternehmen / Der Kunde

Für unseren Mandanten suchen wir ab sofort einen Bereichsassistenz (m/w/d) in Jena. Es handelt sich hier um ein Unternehmen aus dem Bereich von optischen sowie mechanischen Modulen und Systemen mit mehr als 5000 Mitarbeitern. Es erwartet Sie ein spannendes Aufgabenfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten. Arbeiten Sie in einem innovativen Unternehmen, welcher Marktführer in seinem Bereich ist und profitieren sie persönlich von dessen Know-how, der transparenten und offenen Kommunikationskultur sowie der ausgeprägten Work-Life-Balance und den flexiblen Arbeitsmodellen.

Ihre Aufgaben

• Sie werden als Gleitzeitbeauftragte die Verantwortung für das Personalzeitmanagement des ganzen Bereiches übernehmen
• Mehrere Abteilungsleiter des Bereiches betreuen
• Termin-, Reise- und Kalendermanagement, Recherchen sowie das Erstellen von Unterlagen, Präsentation und Berichten übernehmen
• Veranstaltungen, Workshops und Besprechungen mit internen und externen Teilnehmern abstimmen, planen, vor- und nachbereiten
• Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablagemanagement, Klärung von Personalfragen, Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial sowie Bestellungen und Abrechnungen übernehmen

Erforderliche Qualifikationen

• Ausbildung im kaufm. Bereich (m/w/d) im Bereich Assistenz oder vergleichbar
• Erfahrung im Assistenzbereich
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit modernen PC-Tools, insbesondere mit MS-Office und SAP
• Eine ausgeprägte Sozialkompetenz/Kundenorientierung und gute Kommunikationsfähigkeiten unterstützt durch ein freundliches und positives Auftreten
• Eine hohe Leistungsbereitschaft/Belastbarkeit bei einer pragmatischen und strukturierten Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Organisationstalent und sind zuverlässig, loyal und flexibel
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift