Teamassistenz (m/w/d)

emplify GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz

Strukturierte Einarbeitung

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Arbeitsmittel

Zusammenfassung

WorkSmart sucht im Auftrag eines Kunden eine Teamassistenz (m/w/d) mit strukturierter Arbeitsweise und Serviceorientierung. Sie unterstützen das Team im Tagesgeschäft, koordinieren Termine, bereiten Unterlagen vor und pflegen Daten in den relevanten Systemen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Budgetübersichten, Rechnungsprüfung und die Pflege von Dokumenten. Arbeiten Sie eng mit internen und externen Kontakten zusammen und tragen Sie zur Optimierung interner Prozesse bei.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung in einer Assistenz-, Office- oder Teamfunktion wünschenswert.
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Organisationstalent.
• Serviceorientiertes Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartner*innen.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Themen.
• Koordination von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen.
• Vorbereitung, Nachbereitung und Pflege von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen.
• Ansprechpartner*in für interne und externe Kontakte.
• Unterstützung bei der Rechnungsprüfung, Budgetübersichten und allgemeinen kaufmännischen Aufgaben.
• Pflege von Daten und Dokumentationen in relevanten Systemen.
• Mitwirkung bei der Optimierung von internen Abläufen und Prozessen.

Kenntnisse

Zahlenverständnis

Organisationstalent

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Referenznummer 69972

Organisation liegt Ihnen im Blut und Sie fühlen sich in einem dynamischem Umfeld wohl?

Sie arbeiten strukturiert, denken serviceorientiert und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig anstehen? Die enge Zusammenarbeit mit dem Team macht Ihnen Spaß und Sie schätzen eine moderne Arbeitsweise mit persönlichem Austausch?

Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d), die mit Organisationsgeschick, Zahlenverständnis und einer pragmatischen Arbeitsweise den reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft unterstützt.

Ihre Arbeitsaufgaben

• Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Themen
• Koordination von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen
• Vorbereitung, Nachbereitung und Pflege von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen
• Ansprechpartner*in für interne und externe Kontakte
• Unterstützung bei der Rechnungsprüfung, Budgetübersichten und allgemeinen kaufmännischen Aufgaben
• Pflege von Daten und Dokumentationen in den relevanten Systemen
• Mitwirkung bei der Optimierung von internen Abläufen und Prozessen

Ihre Vorteile

Darauf dürfen Sie sich bei unserem Kunden freuen:

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
• Eine strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• Kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Moderne Arbeitsmittel und ein angenehmes Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in einer Assistenz-, Office- oder Teamfunktion wünschenswert
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und ein gutes Organisationstalent
• Serviceorientiertes Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartner*innen
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel)
• Zahlenverständnis und Sorgfalt im Umgang mit DatenEigenständige, pragmatische Arbeitsweise und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

Ansprechpartner

Hannah Reintgen
[e-mail]
[phone]

WorkSmart
Niederlassung Köln
Zollstockgürtel 67
50969 Köln