Bearbeiterin/Bearbeiter organisatorische Angelegenheiten (m/w/d)

VBL; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Versorgungsanstalt sucht eine/n Bearbeiter/in für organisatorische Angelegenheiten am Standort Karlsruhe. Sie unterstützen die Verwaltung von Kundenanfragen, die Organisation von Gremiensitzungen und Veranstaltungen. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch. Das Bruttomonatsgehalt liegt zwischen 2.200,00 € und 2.800,00 € für eine Vollzeitstelle.

Qualifikationen

• Kaufmännische abgeschlossene Berufsausbildung.
• Erfahrung in Verbandsarbeit und Buchhaltung von Vorteil.
• Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint.

Aufgaben

• Verwaltung von Kundenanfragen zu Auslandsaufenthalten.
• Unterstützung bei der Organisation von Präsentationen und Veranstaltungen.
• Vorbereitung von Gremiensitzungen und Hauptversammlungen.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Kommunikationsfähigkeit

MS-Office, insbesondere Excel und PowerPoint

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Bearbeiterin/Bearbeiter organisatorische Angelegenheiten (m/w/d)

VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder – Karlsruhe

Überblick

Als Bearbeiter/in in der organisatorischen Angelegenheiten des Referats unterstützen Sie die Verbandstätigkeiten, Gremiensitzungen und das Rentenportal www.findyourpension.eu.

Aufgaben

• Verwaltung von Kundenanfragen und Fallgestaltungen im Zusammenhang mit Auslandsaufenthalten und ausländischen Rentensystemen
• Unterstützung bei der Organisation von Präsentationen, Workshops, Konferenzen und Seminaren
• Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Hauptversammlungen (Terminabstimmungen, Unterlagen versenden, Registratur)
• Verwaltung von Veranstaltungen – Catering, Raummiete, Ablage
• Mitwirkung bei der Mitgliederverwaltung, Buchhaltung, Korrespondenz und Projektcontrolling
• Unterstützung bei Fördermittelverwaltung, Jahresbudget und Vertragsdokumentation

Qualifikation

• Kaufmännische abgeschlossene Berufsausbildung
• Erfahrung in Verbandsarbeit, Vereinsrecht und Buchhaltung von Vorteil
• Kenntnisse der gängigen MS‑Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich)
• Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit

Arbeitsbedingungen

Vollzeit – Standort Karlsruhe – 2.200,00 € – 2.800,00 € (Bruttomonatsgehalt)

EEO-Statement

Wir fördern Vielfalt. Alle qualifizierten Bewerber*innen werden berücksichtigt.