Baustellenassistenz (m/w/d)

YER Deutschland; Erbach; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Übertarifliche Vergütung

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorso

Arbeitszeitkonto mit Überstundenausgle

30 Urlaubstage

Corporate Benefits

Flexible Urlaubsplanung

Job summary

YER Deutschland sucht eine Baustellenassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Bürobetriebs. Zu Ihren Aufgaben gehören Terminplanung, Organisation von Schulungen und Zutrittsberechtigungen, und die Erstellung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch.

Sie übernehmen die Vorbereitung von Meetings, die Dokumentenpflege sowie die Erstellung von Berichten und Präsentationen. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung im Office Management, in Teamassistenz oder Administration von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.

Responsibilities

• Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen sowie Organisation von Unterweisungen und Zutrittsberechtigungen.
• Erstellung professioneller Korrespondenz in Deutsch und Englisch; Betreuung telefonischer Anfragen.
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings inkl. Einladung, Agenda und Protokoll.
• Verwaltung, Pflege und Ablage von Dokumenten; Unterstützung bei Präsentationen und Berichten.
• Pflege von Datenbanken, Kontaktlisten und Koordination von Büroausstattung und Verbrauchsmaterialien.

Skills

Organisationsfähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

Office Management Erfahrung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Für unseren Kunden besetzen wir ab sofort folgende Position: Baustellenassistenz (m/w/d)

DEIN AUFGABENPROFIL

• Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen sowie Organisation von Unterweisungen und Zutrittsberechtigungen für interne und externe Personen.
• Erstellung professioneller Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Betreuung telefonischer Anfragen und Abstimmungen.
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings einschließlich Einladungserstellung, Agenda-Planung und Protokollführung.
• Verwaltung, Pflege und strukturierte Ablage von Dokumenten sowie Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten.
• Sicherstellung eines effizienten Bürobetriebs durch Pflege von Datenbanken, Kontaktlisten sowie Koordination von Büroausstattung und Verbrauchsmaterialien.

DEIN QUALIFIKATIONSPROFIL

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare fachbezogene Ausbildung.
• Erste Erfahrung im Bereich Office Management, Teamassistenz oder Administration von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.

WIR BIETEN

• Übertarifliche Vergütung
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Arbeitszeitkonto mit Überstundenausgleich
• 30 Urlaubstage
• Spannende Angebote bei starken Marken durch unsere Corporate Benefits
• Flexible Urlaubsplanung