Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Vollhardt Verwaltungs GmbH; Groß-Gerau; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Vollhardt Verwaltungs GmbH sucht eine zuverlässige Unterstützung für die Organisation und Verwaltung unserer Baustellen. Sie arbeiten eng mit Büro, Bauleitung und externen Partnern zusammen und sorgen dafür, dass täglich ein reibungsloser Ablauf gewährleistet ist.

Zu Ihren Aufgaben gehören die administrative Vorbereitung, das Anfordern von Planunterlagen und die Koordination zwischen allen Beteiligten. Eine kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert.

Qualifications

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit.
• Gute Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Erfahrung in administrativen Abläufen und Büroorganisation.

Responsibilities

• Baustellenorganisation: administrative Vorbereitung, Organisation und Verwaltung im Tagesgeschäft.
• Planunterlagen: Leitungs- und Planunterlagen bei Versorgungsunternehmen anfordern und Informationen zusammenstellen.
• Koordination: Abstimmung der Abläufe zwischen Büro, Bauleitung, Mitarbeitern und externen Ansprechpartnern.
• Kommunikation: Telefonische Anfragen bearbeiten und Informationen koordinieren.

Skills

Baustellenorganisation

Koordination

Kommunikation

Verwaltung

Education

kaufmännische Ausbildung

Job description

ORGANISATIONSTALENT FÜR UNSER BÜROTEAM GESUCHT!

Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen?

Du arbeitest strukturiert, kommunizierst gerne mit Menschen und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft?

Dann bist du bei uns genau richtig!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und engagierte Unterstützung für die Organisation und Verwaltung unserer Baustellen.

DEINE AUFGABEN

• Baustellenorganisation: Du unterstützt die administrative Vorbereitung, Organisation und Verwaltung unserer Baustellen im Tagesgeschäft.
• Planunterlagen: Du forderst Leitungs- und Planunterlagen bei Versorgungsunternehmen an und stellst die benötigten Informationen zusammen.
• Koordination: Du stimmst organisatorische Abläufe zwischen Büro, Bauleitung, Mitarbeitern und externen Ansprechpartnern ab.
• Kommunikation: Du bearbeitest telefonische und s