Ab sofort suchen wir eine Projektassistenz/-Leitung (m/w/d)

P.S. Rode GmbH Elektrotechnik/ Straßenbeleuchtung; Celle; On-site; EUR 26,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Personalentwicklung

Geregeltes Gehaltsniveau

Hansefit

Digitale Zeiterfassung

Individuelles Arbeitszeitmodell

30 Tage Urlaub

Job summary

P.S. Rode GmbH Elektrotechnik/ Straßenbeleuchtung in Celle sucht eine engagierte Verwaltungsfachkraft zur Unterstützung der Bau- und Projektverwaltung. Sie arbeiten eigenständig, bearbeiten Unterlagen, koordinieren Termine und behalten Fristen im Blick.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung und sicheren Umgang mit MS Office. Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise wird erwartet; 30 Tage Urlaub und unbefristeter Vertrag gehören zum Angebot.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung.
• Organisationstalent mit gutem Blick für Prioritäten, Termine und Abläufe.
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Kolleg:innen, Nachunternehmern, Behörden und Kunden – freundlich, klar und verbindlich.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten.
• Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Grundverständnis für Abläufe auf Baustellen.
• Hands-on-Mentalität: Du packst an, wo du gebraucht wirst, behältst den Überblick

Responsibilities

• Allgemeine Termin- und Telefonkorrespondenz
• Verwaltung von Bauunterlagen, Verträgen und Genehmigungen
• Mithilfe bei der Kostenverfolgung laufender Baustellen
• Bestellungen von Baustellenmaterial
• Eigenständige Umsetzung kleiner Projekte im Verwaltungsbereich
• Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und offenen Punkten

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Diskretion

Hands-on-Mentalität

Strukturierte Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Dein Aufgabenbereich:

• Allgemeine Termin- und Telefonkorrospondenz
• Verwaltung von Bauunterlagen, Verträgen und Genehmigungen
• Mithilfe bei der Kostenverfolgung laufender Baustellen
• Bestellungen von Baustellenmaterial
• Eigenständige Umsetzung kleiner Projekte im Verwaltungsbereich
• Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und offenen Punkten

Dein Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung
• Organisationstalent mit gutem Blick für Prioritäten, Termine und Abläufe, auch wenn es mal hektisch wird
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Kolleg; innen, Nachunternehmer, Behörden und Kunden – freundlich, klar und verbindlich
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft sich in neue Programme einzuarbeiten
• Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Grundverständnis für Abläufe auf Baustellen
• Hands-on-Mentalität: Du packst an wo du gebraucht wirst und behältst dabei den Überblick

Wir bieten Dir:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Professionelle Einarbeitung und Personalentwicklungschancen
• Angemessene und faire Gehaltsvereinbarung
• Hansefit
• Digitale Zeiterfassung
• Individuelles Arbeitszeitmodell
• 30 Tage Urlaub