Baustellenassistenz

STAR Specialists; Niedersachsen; Vor Ort; EUR 30.000 - 38.000; Vollzeit

Zusammenfassung

STAR Specialists sucht ab sofort eine Baustellenassistenz (m/w/d) für 18 Monate in Niedersachsen. Sie unterstützen die Bauleitung und das Projektteam bei administrativen Abläufen, pflegen Unterlagen und koordinieren Termine vor Ort.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung von Berichten, die Pflege projektbezogener Daten, sowie die Kommunikation per Telefon und E-Mail. Erwartet wird eine kaufmännische oder technische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z. B. Bürokaufkraft oder Technische/r Zeichner/in.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Access.
• Idealerweise Erfahrung mit SharePoint, SAP und digitalen Dokumentenverwaltungssystemen.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Bereitschaft zu wechselnden Anforderungen.
• Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Organisation der administrativen Abläufe auf der Baustelle
• Administrative Unterstützung der Bauleitung und des Projektteams im Tagesgeschäft
• Pflege und Verwaltung von projektbezogenen Unterlagen und Dokumentationen
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Vor-Ort-Terminen
• Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung von Besprechungen
• Bearbeitung der laufenden Telefon- und E-Mail-Kommunikation sowie Pflege von Kalendern
• Unterstützung bei der Erfassung und Pflege von projektbezogenen Daten und Informationen, u. a. in SAP
• Unterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung von Berichten und Projektdokumentationen

Kenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse vorteilhaft

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

SAP

SharePoint

Jobbeschreibung

Wir suchen schnellstmöglich für 18 Monate eine Baustellenassistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei der Organisation der administrativen Abläufe auf der Baustelle
• Administrative Unterstützung der Bauleitung und des Projektteams im Tagesgeschäft
• Pflege und Verwaltung von projektbezogenen Unterlagen und Dokumentationen
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Vor-Ort-Terminen
• Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung von Besprechungen
• Bearbeitung der laufenden Telefon- und E-Mail-Kommunikation sowie Pflege von Kalendern
• Unterstützung bei der Erfassung und Pflege von projektbezogenen Daten und Informationen, u. a. in SAP
• Unterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung von Berichten und Projektdokumentationen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z. B. als Bürokauffachkraft oder Technische/r Zeichner/in, bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Access
• Idealerweise Erfahrung mit SharePoint, SAP und digitalen Dokumentenverwaltungssystemen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie Flexibilität und Bereitschaft, sich auf wechselnde Anforderungen einzustellen
• Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Schnelle Auffassungsgabe und Interesse an technisch-organisatorischen Projektabläufen
• Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung