Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) – Lizenzmanagement | Stuttgart

Sel Hermes GmbH & Co. KG; Stuttgart; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

attraktive Vergütung

Weihnachts- und Urlaubsgeld

30 Tage Urlaub

Individuelle Weiterbildungs- und Entf.

Spannende, langfristige Einsätze bei名

Kompetenter leistungsstarker Employer

Job summary

Sel Hermes GmbH & Co. KG sucht für BITBW in Stuttgart einen Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Lizenzmanagement. Sie arbeiten im zentralen E-Mail-Postfach, koordinieren IT-Tickets und planen Meetings.

Sie bringen ein abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Backoffice-Erfahrung sowie sehr gute Deutschkenntnisse (C2) mit. Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten erwarten Sie.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschaftsinformatik o. Ä.) oder kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice, Büromanagement oder vergleichbaren Bereich
• sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint und OneNote)
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C2)
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Organisationstalent
• Idealerweise Erfahrung im öffentlichen Dienst, IT-Ticketsystemen oder Lizenzmanagement
• Kenntnisse in TYPO3, USU Servicemanagement und Intranet-Pflege von Vorteil

Responsibilities

• Verwaltung und Bearbeitung des zentralen E-Mail-Postfachs
• Erfassung, Bearbeitung und Koordination von IT-Tickets
• Terminplanung sowie Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Erstellung von Protokollen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Pflege von Intranet-Seiten und Lizenzmanagement-Daten
• Vertragsverwaltung und Koordination externer Dienstleister
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Skills

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Deutschkenntnisse C2

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Education

Abgeschlossenes Studium/BWL o.Ä.

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

TYPO3

USU Servicemanagement

Intranet-Pflege

Job description

Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) – Lizenzmanagement | Stuttgart

Stellen-ID: 985

Standort: Stuttgart

Arbeitszeit: 39,5 Stunden pro Woche

Beschäftigungsbeginn: 01.01.2026

Wir suchen dich!

Die SEL.HERMES GMBH & CO. KG ist ein spezialisierter Ingenieur und Personaldienstleister mit über 25 Jahre Erfahrung und profunde Lösungskompetenz in allen Industrie-Branchen und sämtlichen Engineering-Disziplinen.

Mehr als 1.500 Unternehmen vertrauen unserer Branchen-Expertise, darunter eine Vielzahl der DAX-40-Unternehmen. Aber auch in der Zusammenarbeit mit dem Mittelstand sind wir sehr stark vertreten.

Für unseren Kunden - BITBW - in Stuttgart suchen wir aktuell einen Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Lizenzmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Deine Benefits:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• attraktive Vergütung
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• 30 Tage Urlaub
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Spannende, langfristige Einsätze bei namhaften Unternehmen
• Einen kompetenten leistungsstarken Arbeitgeber
• Persönliche Beratung und Betreuung vor Ort

Deine Aufgaben:

• Verwaltung und Bearbeitung des zentralen E-Mail-Postfachs
• Erfassung, Bearbeitung und Koordination von IT-Tickets
• Terminplanung sowie Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Erstellung von Protokollen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Pflege von Intranet-Seiten und Lizenzmanagement-Daten
• Vertragsverwaltung und Koordination externer Dienstleister
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Deine Qualifikationen:

• Abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschaftsinformatik o. Ä.) oder kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice, Büromanagement oder vergleichbaren Bereich
• sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint und OneNote)
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C2)
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Organisationstalent
• Idealerweise Erfahrung im öffentlichen Dienst, IT-Ticketsystemen oder Lizenzmanagement
• Kenntnisse in TYPO3, USU Servicemanagement und Intranet-Pflege von Vorteil

Fühlst du dich angesprochen?

Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung

Tarifvertrag: GVP Tarifvertrag