#15168 Mitarbeiter Lizenzmanagement (m/w/d)

Constaff GmbH; Stuttgart; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Constaff GmbH sucht eine engagierte Assistenz bzw. Backoffice-Kraft zur Verwaltung des zentralen E-Mail-Postfachs, Bearbeitung von IT-Tickets und Koordination von Terminen und Meetings.

Zu Ihren Aufgaben gehören Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Berichten. Zudem unterstützen Sie Intranet-Updates, Lizenzdatenpflege und Vertrags-Reporting.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in BWL, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Backoffice, Büromanagement oder vergleichbaren Tätigkeiten.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; eigenständige, strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Verwaltung des zentralen E-Mail-Postfachs und Bearbeitung von IT-Tickets
• Termin-, Veranstaltungs- und Besprechungsmanagement
• Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie Protokollführung
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Sachstandsberichten und Dokumentationen
• Pflege von Intranet-Seiten und internen Portalen
• Datenpflege im zentralen Lizenzmanagement-Tool
• Verwaltung von Dienstleisterverträgen und zugehörigem Reporting
• Koordination der digitalen und physischen Dokumentenverwaltung
• Unterstützung bei allgemeinen Projekt- und Organisationsaufgaben

Skills

Organisationstalent

Projektkoordination

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Abgeschlossenes Studium in BWL, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation

Alternativ kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung

Tools

Microsoft Outlook

Word

Excel

PowerPoint

OneNote

Job description

Aufgaben:

• Verwaltung des zentralen E-Mail-Postfachs und Bearbeitung von IT-Tickets
• Termin-, Veranstaltungs- und Besprechungsmanagement
• Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie Protokollführung
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Sachstandsberichten und Dokumentationen
• Pflege von Intranet-Seiten und internen Portalen
• Datenpflege im zentralen Lizenzmanagement-Tool
• Verwaltung von Dienstleisterverträgen und zugehörigem Reporting
• Koordination der digitalen und physischen Dokumentenverwaltung
• Unterstützung bei allgemeinen Projekt- und Organisationsaufgaben

Muss-Anforderungen:

• Abgeschlossenes Studium in BWL, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation; alternativ kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
• Berufserfahrung im Backoffice, Büromanagement oder vergleichbaren organisatorischen Tätigkeiten
• Gute Kenntnisse in Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint und OneNote
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Hohe Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Flexibilität

Kann-Anforderungen:

• Erweiterte Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Erfahrung mit IT-Ticketsystemen und idealerweise USU Service Management
• Kenntnisse im Lizenzmanagement und in der Verwaltung von Dienstleisterverträgen
• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder bei IT-Dienstleistern
• Erfahrung mit Intranet-Systemen, idealerweise TYPO3
• Kenntnisse in der Protokollführung, Berichterstellung sowie im Termin- und Veranstaltungsmanagement
• Erfahrung mit E-Signaturprogrammen und digitaler Dokumentenverwaltung

Aufgrund von Kundenvorgaben wird eine projektbezogene Anstellung vorausgesetzt.

Haben Sie Zeit und Interesse an einem spannenden Projekt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme!