IT-Lizenzmanager (m/w/d) – Lizenzmanagement & Organisation

ETA Personal GmbH; Stuttgart; Hybrid; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Bis zu 80% Remote

Abwechslungsreiche Aufgaben im Backoff

Datenpflege und Dokumentation

IT-Lizenzmanagement im öffentlichen S-

Persönliche Betreuung durch ETA Person

Medizinische Vorsorgeuntersuchungen

Berufliche Weiterbildungen

Verlässlicher Arbeitgeber

Zusammenfassung

ETA Personal GmbH sucht in Stuttgart einen IT-Lizenzmanager (m/w/d) zur Unterstützung im Backoffice, im Lizenzmanagement und bei IT-Tickets. Sie arbeiten strukturiert und verbinden kaufmännische Erfahrung mit einem spannenden IT-Umfeld.

Zu den Aufgaben gehören E-Mail-Bearbeitung, Ticketkoordination, Terminplanung, Protokolle und Datenpflege. Wir bieten 80% mobiles Arbeiten, betriebliche Weiterbildung und eine individuelle Betreuung durch ETA Personal.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium Bachelor oder höher (BWL, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung) oder
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung (mind. 2 Jahre)
• Erfahrung in den Bereichen Back Office oder Büromanagement (mind. 2 Jahre)
• Mind. 2 Jahre Erfahrung mit MS Office Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint und OneNote)
• Deutschkenntnisse (mind. C2)

Aufgaben

• Betreuung und Bearbeitung des zentralen E-Mail-Postfachs
• Bearbeitung und Koordination von IT-Tickets
• Organisation von Terminen und Veranstaltungen
• Erstellung von Protokollen, Sachstands- und Projektberichten
• Pflege und Aktualisierung von Intranet-Inhalten
• Administrative Unterstützung bei der Verwaltung externer Dienstleister
• Pflege und Aktualisierung von Daten im Lizenzmanagement-Tool
• Allgemeine Backoffice- und Organisationsaufgaben im Team Lizenzmanagement

Kenntnisse

Backoffice

Organisation

Terminverwaltung

Dokumentation

Datenpflege

IT-Tickets

Teamarbeit

Ausbildung

Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsinformatik

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office Suite

Lizenzmanagement-Tool

Jobbeschreibung

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und möchten Ihre kaufmännische Erfahrung mit einem spannenden IT-Umfeld verbinden?

Für unseren Kunden in Stuttgart suchen wir einen IT-Lizenzmanager (m/w/d) – Lizenzmanagement & Organisation.

Bringen Sie Ihre Erfahrung in Backoffice ein und unterstützen Sie das Team bei IT-Tickets, Terminen, Dokumentationen und Aufgaben rund um das Lizenzmanagement.

Einsatzinformationen

Kunde: IT-Dienstleister im Bereich der öffentlichen Verwaltung

Einsatzort: Stuttgart

Homeoffice: bis zu 80 % mobiles Arbeiten möglich

Projektbereich: IT-Lizenzmanagement / Backoffice

Einsatzbeginn: ab 01.01.2027

Wochenstunden: 39,5 Stunden pro Woche

Vergütung: Attraktive Vergütung nach GVP

Bonus: nach Erfahrung und Qualifikation

Bewerbungsfrist: bis 09.11.2026

Unsere Benefits für Sie

• Bis zu 80% Arbeit in Remote möglich
• Abwechslungsreiche Aufgaben im Backoffice und IT-Lizenzmanagement
• Vielseitige Tätigkeiten rund um Organisation, IT-Tickets und Datenpflege
• Spannendes IT-Umfeld im öffentlichen Sektor
• Persönliche Betreuung durch ETA Personal
• Medizinische Vorsorgeuntersuchungen und berufliche Weiterbildungen
• Verlässlicher Arbeitgeber mit Branchenfokus

Aufgabenbeschreibung

• Betreuung und Bearbeitung des zentralen E-Mail-Postfachs
• Bearbeitung und Koordination von IT-Tickets
• Organisation von Terminen und Veranstaltungen
• Erstellung von Protokollen, Sachstands- und Projektberichten
• Pflege und Aktualisierung von Intranet-Inhalten
• Administrative Unterstützung bei der Verwaltung externer Dienstleister
• Pflege und Aktualisierung von Daten im Lizenzmanagement-Tool
• Allgemeine Backoffice- und Organisationsaufgaben im Team Lizenzmanagement

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium Bachelor oder höher (BWL, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung) oder
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung (mind. 2 Jahre)
• Erfahrung in den Bereichen Back Office oder Büromanagement (mind. 2 Jahre)
• Mind. 2 Jahre Erfahrung mit MS Office Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint und OneNote)
• Deutschkenntnisse (mind. C2)

Die ETA Personal GmbH

Die ETA Personal GmbH ist ein inhabergeführter Personaldienstleister, spezialisiert auf die Vermittlung qualifizierter Fachkräfte in IT, Verwaltung, Ingenieurwesen und Technik. Wir arbeiten eng mit öffentlichen Auftraggebern und innovativen Unternehmen zusammen und schaffen berufliche Chancen, die wirklich zu Ihnen passen.

Was Sie bei uns erwartet:

• Einsätze mit Perspektive in modernen und sicheren Arbeitsumfeldern
• Strukturierte Prozesse und faire Bedingungen
• Individuelle Betreuung und transparente Kommunikation

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bieten wir Ihnen den Einstieg in spannende Projekte in technologieorientierten und sicherheitsrelevanten Branchen. Bei uns stehen Sicherheit, Wertschätzung und Verlässlichkeit an erster Stelle.

Sind Sie bereit für neue Herausforderungen?

Bringen Sie Ihr Organisationstalent und Ihre kaufmännische Erfahrung in das IT-Lizenzmanagement ein. Übernehmen Sie abwechslungsreiche Backoffice-Aufgaben und sorgen Sie mit einer strukturierten Arbeitsweise für reibungslose Abläufe.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!