Backoffice Manager

menten GmbH; Bergisch Gladbach; Hybrid; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Urlaubstage 30+

Home-Office pro Woche

Parkplatz oder Jobticket

Urban Sports Club Zuschuss 30€/Monat

Corporate Benefits Zugang zu Partnern

Entwicklungsgespräch jährlich

Arbeitsmittelwahl Mac/Windows

Job summary

menten GmbH sucht eine engagierte Fachkraft als Backoffice Manager (m/w/d) in Bergisch Gladbach bei Köln. Sie arbeiten in Vollzeit mit 1–2 Tagen Home-Office pro Woche und erhalten Einblicke in alle Prozessschritte sowie kurze Wege zur Geschäftsführung.

Zu Ihren Aufgaben gehören der erste Ansprechpartner für Anrufe und Post, Organisation, Vertragsverwaltung, Angebotsverfolgung bis zur Rechnungsstellung in Business Central, sowie Abrechnung von Verträgen und Zahlungsverkehr.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung im Groß- und Außenhandel, Büromanagement oder als IT-System-Kaufmann/-frau.
• Mindestens zwei Jahre Erfahrung in Auftragsabwicklung oder Buchhaltung.
• Sicher im Umgang mit Eingangsrechnungen und Zahlungsverkehr.
• Erfahrung mit ERP-Systemen, vorzugsweise Business Central.
• Sicherer Umgang mit Excel; offen für KI-Tools wie Claude.
• Sicheres Deutsch in Wort und Schrift, gutes Englisch für Korrespondenz.
• Von Vorteil: Kenntnisse in StarMoney, DocuWare oder Jira; Erfahrung im Handel oder IT-Systemhaus.

Responsibilities

• Übernehmen Sie die Rolle der ersten Anlaufstelle für Anrufe, Postfächer und Gäste, in enger Zusammenarbeit mit Christoph.
• Verantwortung für Korrespondenz & Organisation, inklusive Reise- und Terminplanung.
• Verwalten Sie Office-Aufgaben wie Arbeitsmittel und Verträge.
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten bis zur Rechnungsstellung in Business Central.
• Abrechnung von Wartungs-, Lizenz- und Supportverträgen.
• Sorgen Sie für reibungslose Einkaufsprozesse und die korrekte Weiterverrechnung.
• Organisieren und verwalten Sie Projekte und Meetings.
• Prüfen, kontieren und verbuchen Sie Eingangsrechnungen.
• Zahlungseingänge verwalten, Mahnungen versenden, Zahlungsläufe vorbereiten.
• Führen Sie die Buchhaltung inklusive Kontobewegungen und Kassenbuch.

Skills

Auftragsabwicklung

Buchhaltung

Zahlungsverkehr

Excel

KI-Tools Claude

Deutschkenntnisse

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

Business Central

StarMoney

DocuWare

Jira

Job description

Firma: menten GmbH - Backoffice Manager (m/w/d)

Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams als Backoffice Manager (m/w/d) in Vollzeit in Bergisch Gladbach bei Köln. Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten mit 1- 2 Tagen Home-Office, einem durchgängigen Einblick in unsere Prozesse und kurzen Kommunikationswegen zur Geschäftsführung.

Unser Angebot

• Strukturierte Einarbeitung zur optimalen Vorbereitung auf Ihre Aufgaben
• Sichern Sie sich mindestens 30 Urlaubstage für Ihre Erholung
• Flexibilität durch 1- 2 Tage Home-Office pro Woche
• Erleben Sie den kompletten Prozessablauf und nicht nur einen Teilbereich
• Kurze Entscheidungswege mit der Geschäftsführung für schnellere Prozesse
• Wählen Sie zwischen Mac oder Windows für Ihre Arbeitsmittel
• Per Du ab Tag 1 - eine angenehme Arbeitsatmosphäre von Anfang an
• Potentielles Urlaubs- und/oder Weihnachtsgeld in erfolgreichen Jahren
• 30 € Zuschuss monatlich für Urban Sports Club
• Profitieren Sie von einem Parkplatz oder Jobticket
• Zugang zu Corporate Benefits bei über 800 Partnern
• Jährliches Entwicklungsgespräch zu Ihrer Weiterentwicklung

Deine Aufgaben

• Übernehmen Sie die Rolle der ersten Anlaufstelle für Anrufe, Postfächer und Gäste, in enger Zusammenarbeit mit Christoph
• Verantwortung für Korrespondenz & Organisation, inklusive Reise- und Terminplanung
• Verwalten Sie unsere Office-Aufgaben wie Arbeitsmittel und Verträge
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten bis zur Rechnungsstellung in Business Central
• Abrechnung von Wartungs-, Lizenz- und Supportverträgen
• Sorgen Sie für reibungslose Einkaufsprozesse und die korrekte Weiterverrechnung
• Organisieren und verwalten Sie Projekte und Meetings
• Prüfen, kontieren und verbuchen Sie Eingangsrechnungen
• Zahlungseingänge verwalten, Mahnungen versenden, Zahlungsläufe vorbereiten
• Führen Sie die Buchhaltung inklusive Kontobewegungen und Kassenbuch

Dein Profil

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung im Groß- und Außenhandel, Büromanagement oder als IT-System-Kaufmann/-frau
• Mindestens zwei Jahre Erfahrung in Auftragsabwicklung oder Buchhaltung
• Sicher im Umgang mit Eingangsrechnungen und Zahlungsverkehr
• Erfahrung mit einem ERP-System, vorzugsweise Business Central
• Sicher im Umgang mit Excel und offen für KI-Tools wie Claude
• Sicheres Deutsch in Wort und Schrift, gutes Englisch für die Korrespondenz
• Von Vorteil: Kenntnisse in StarMoney, DocuWare oder Jira, sowie Erfahrung im Handel oder IT-Systemhaus