Office

Aschert & Bohrmann GmbH; Bergisch Gladbach; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vielseitige Position

Strukturiertes Umfeld

Attraktive Vergütung

Langfristige Perspektiven

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Aschert & Bohrmann GmbH sucht am Standort Bergisch Gladbach eine/n Office- bzw. Back Office Manager (m/w/d) im Rahmen der Zeitarbeit.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation administrativer Abläufe, Bearbeitung kaufmännischer Vorgänge, Datenpflege sowie die Pflege von CRM- und ERP-Systemen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, erste bis mehrjährige Erfahrung im Office Management und idealerweise Sage 50/100 Kenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder Back Office.
• Erfahrung im Umgang mit Sage 50 und/oder Sage 100 von Vorteil.
• Kenntnisse in CRM- und ERP-Systemen sowie sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (sicher bis muttersprachlich); Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Organisation und Steuerung der administrativen Abläufe im Office sowie Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts.
• Bearbeitung von kaufmännischen Vorgängen im Back Office, inklusive Auftragserfassung, Datenpflege und Dokumentenmanagement.
• Unterstützung bei der Nutzung und Pflege von CRM- und ERP-Systemen.
• Erstellung, Prüfung und Ablage von Rechnungen, Angeboten und weiteren kaufmännischen Unterlagen.
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen.
• Koordination von Terminen sowie Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Unternehmen.
• Unterstьtzung bei Auswertungen, Reports und administrativen Prozessen.
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und Strukturen.

Jobbeschreibung

Office -/ Back Office Manager (m/w/d) - Bergisch Gladbach

im Rahmen der vermittlungsorientierten Zeitarbeit

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung dervermittlungsorientierten Zeitarbeit einen Office -/ Back OfficeManager (m/w/d) am Standort Bergisch Gladbach.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Steuerung der administrativen Abläufe im Officesowie Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts
• Bearbeitung von kaufmännischen Vorgängen im Back Office, inklusiveAuftragserfassung, Datenpflege und Dokumentenmanagement
• Unterstützung bei der Nutzung und Pflege von CRM- und ERP-Systemen
• Erstellung, Prüfung und Ablage von Rechnungen, Angeboten und weiterenkaufmännischen Unterlagen
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
• Koordination von Terminen sowie Unterstützung bei organisatorischenAufgaben im Unternehmen
• Unterstützung bei Auswertungen, Reports und administrativen Prozessen
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und Strukturen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbareQualifikation
• Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder BackOffice
• Erfahrung im Umgang mit Sage 50 und/oder Sage 100 von Vorteil
• Kenntnisse in CRM- und ERP-Systemen sowie sicherer Umgang mitMS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse (sicher bis muttersprachlich),Englischkenntnisse von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie Kommunikationsstärke
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Unser Kunde bietet

• Eine vielseitige Position im Office Management mit breitemAufgabenbereich
• Ein strukturiertes und modernes Arbeitsumfeld
• Attraktive Vergütung und langfristige Perspektiven
• Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Mitgestaltung internerProzesse