Business Manager (m/w/d) - Finance & Operations in Unterhaching

DIPL.-ING. ERHARD RÜBSAM Gesellschaft für Arbeitnehmerüberlassung mbH & Co.KG; Unterhaching; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Job summary

DIPL.-ING. ERHARD RÜBSAM Gesellschaft für Arbeitnehmerüberlassung mbH & Co.KG in Unterhaching sucht eine organisatorisch versierte Assistenz, die als zentrale Schnittstelle zwischen Zentrale und Objekten in Deutschland agiert.

Sie prüfen Verträge, analysieren Anforderungen und unterstützen bei Compliance. Die Position bietet ein ruhiges, strukturiertes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen in einem etablierten Unternehmen; zudem erfolgt eine enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern

Qualifications

• Erfahrung in einer administrativen oder kaufmännischen Tätigkeit ist von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit dem Microsoft-Office-Paket, insbesondere Excel.
• Strukturierte, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeit.
• Analytisches Denken sowie Verantwortungsbewusstsein.
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Schnittstellen.

Responsibilities

• Operative Schnittstellenfunktion zwischen Zentrale und Objekten in Deutschland.
• Durchführung von Vertrags- und Konformitätsprüfungen zur Sicherstellung der Einhaltung Kriterien aus Ausschreibungen.
• Analyse vertraglicher Anforderungen und Überprüfung der Umsetzung vereinbarter Leistungen.
• Unterstützung bei der Analyse und Optimierung operativer sowie administrativer Prozesse zur Sicherstellung gesetzlicher und vertraglicher Compliance.
• Administrative Unterstützung der Objekte in enger Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern.
• Erstellung regelmäßiger Reportings zum Fortschritt und zur Einhaltung von Standards.
• Erstellung von Excel-basierten Reports als Grundlage für die monatliche Fakturierung.
• Durchführung der monatlichen Fakturierung.

Skills

Organisationstalent

Analytisches Denken

Teamfähigkeit

Verlässlichkeit

Tools

Excel

MS Office

Job description

Sie behalten Zahlen, Prozesse und Verträge im Blick und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise für reibungslose Abläufe? Sie verstehen sich als verbindende Instanz zwischen Zentrale und operativen Einheiten? Dann gestalten Sie aktiv die Weiterentwicklung eines erfolgreichen Unternehmens mit!

Unser Kunde befindet sich in Unterhaching und wir suchen in der Direktvermittlung. Mit 38 Jahren Erfahrung und mehr als 12.000 Mitarbeitern zählt unser Kunde heute zu einem international agierenden Branchenführer. Als spezialisiertes Dienstleistungsunternehmen bietet dieses Unternehmen großen öffentlichen und privaten Institutionen wie Krankenhäusern, Seniorenheimen, Universitäten, Schulen und Hotels ein breites Dienstleistungsspektrum an.

Darauf können Sie sich freuen

• Vielfältiges und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld mit großem Gestaltungsspielraum
• Eine zentrale Rolle als operative Schnittstelle zwischen Zentrale und Objekten auf dem deutschen Markt
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Sicherheit und Entwicklungsmöglichkeiten in einem stabilen Unternehmensumfeld
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung

Ihre Aufgaben

• Operative Schnittstellenfunktion zwischen Zentrale und den Objekten in Deutschland
• Durchführung von Vertrags- und Konformitätsprüfungen zur Sicherstellung der Einhaltung quantitativer und qualitativer Kriterien aus Ausschreibungen
• Analyse vertraglicher Anforderungen sowie Überprüfung der tatsächlichen Umsetzung vereinbarter Leistungen
• Unterstützung bei der Analyse und Optimierung operativer sowie administrativer Prozesse zur Sicherstellung gesetzlicher und vertraglicher Compliance
• Administrative Unterstützung der Objekte in enger Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern
• Erstellung regelmäßiger Reportings zum Fortschritt der Aktivitäten und zur Einhaltung vereinbarter Standards
• Erstellung von Excel-basierten Reports als Grundlage für die monatliche Fakturierung
• Durchführung der monatlichen Fakturierung

Ihr Profil

• Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen oder kaufmännischen Tätigkeit von Vorteil
• Sicherer Umgang mit dem Microsoft-Office-Paket, insbesondere mit Excel
• Strukturierte, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeit
• Analytisches Denken sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen