Auszubildende/r für Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

THE MAK'ED TEAM GmbH & Co. KG; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives mittelständisches Unternehmen in Karlsruhe sucht Auszubildende/r für Kaufmann/-frau für Büromanagement. Die Rolle umfasst Aufgaben in Organisation, Personal und Finanzwesen. Kandidaten sollten einen guten Schulabschluss, Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch sowie Passion für digitales Arbeiten mitbringen. Die Ausbildung fördert persönliche Entwicklung und Kreativität in einem dynamischen Teamumfeld.

Leistungen

Fitnessstudio Mitgliedschaft

Regelmäßige Teamevents

Moderne Büroräume

Qualifikationen

• Gute Auffassungsgabe und ausgeprägte analytische Fähigkeiten.
• Verantwortungsbewusstsein und Verbindlichkeit im Umgang mit Kollegen.
• Fähigkeit zum strukturierten und organisierten Arbeiten.
• Leidenschaft für digitales und kollaboratives Arbeiten.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen Belangen.
• Erarbeitung und Organisation von Strukturen im Unternehmen.
• Optimierung von betriebswirtschaftlichen Abläufen.
• Planung und Durchführung von interner Kommunikation.

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Kommunikation auf Deutsch

Kommunikation auf Englisch

Organisationsfähigkeit

Teamarbeit

Ausbildung

Realschulabschluss, Fachhochschulreife oder Abitur

Jobbeschreibung

Auszubildende/r für Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung und der Projektleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
• Erarbeitung, Koordination und Organisation von Strukturen, Standards und Prozessen im Unternehmen sowie den Kundenprojekten
• Optimierung der betriebswirtschaftlichen Abläufe
• Aufgaben im Bereich Personal, Finanz- und Rechnungswesen
• Aufbereitung von Daten, Präsentationen und Erstellung von Reportings
• Unterstützung von Sales- und Marketing-Aktivitäten
• Planung, Organisation und Betreuung von Meetings, Workshops und Events
• Vorbereitung und Durchführung von interner Kommunikation sowie Organisation von Mitarbeiterschulungen und -veranstaltungen
• Eigenständige Planung und Durchführung interner Projekte
• Aktive Kontaktpflege zu Kunden, Geschäftspartnern und anderen Stakeholdern

Selbstverständlich können deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten in Absprache mit dir je nach deinen aktuellen Lerninhalten und persönlichen Präferenzen angepasst werden.

Dein Profil

• Einen guten Realschulabschluss, Fachhochschulreife oder Abitur.
• Begeisterung und Affinität für den Mittelstand und Familienunternehmen.
• Verantwortungsbewusstsein und Verbindlichkeit im Umgang mit Kollegen und Verantwortlichkeiten.
• Gute Auffassungsgabe und ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten.
• Fähigkeit zum strukturierten und organisierten Arbeiten.
• Pragmatische und zielorientierte, umsetzungsfähige Lösungsfindung.
• Leidenschaft für digitales und kollaboratives Arbeiten sowie die Bereitschaft neue Tools, Systeme und Methoden auszuprobieren und zu validieren.
• Selbstbewusste und empathische Kommunikation auf Deutsch und Englisch.

Warum wir?

Neues wagen, die Dynamik der Veränderungen optimistisch annehmen, über sich hinauswachsen und dabei die Grenzen des Machbaren in der Umsetzung neu festsetzen. Unsere Arbeit ist geprägt von der Transformation und Veränderung von mittelständischen Unternehmen. Dafür hinterfragen wir den Status Quo, arbeiten mit Teams und Organisationen an der Veränderung und gestalten die Zukunftsfähigkeit. Dafür sind wir gewohnt, gewissenhaft, fokussiert, aber auch pragmatisch und agil zu arbeiten – und wie unser Unternehmensnamen sagt - vor allem im Team. Mit THE MAK’ED TEAM arbeiten wir in einem offenen und modernen Umfeld, das geprägt ist von kontinuierlichem Lernen und der Weiterentwicklung jedes einzelnen.

• Eine anspruchsvolle Tätigkeit, die dich und deine Persönlichkeit stetig weiterentwickeln wird.
• Verantwortung ab dem ersten Tag sowie die Möglichkeit, unser Unternehmen aktiv mitzugestalten, Veränderungen umzusetzen und natürlich bei Interesse in andere Fachbereiche hineinzuschnuppern.
• Vielseitige, spannende Themen mit immer wieder anderen Herausforderungen.
• Die Möglichkeit, deine Ideen aktiv einzubringen und direkt umzusetzen.
• Die Möglichkeit, digitales Arbeiten zu leben und zu gestalten.
• Die Möglichkeit der Nutzung von verschiedenen digitalen Tools.
• Die Möglichkeit, neue Tools auszuprobieren und ggf. in die Prozesse zu integrieren.
• Eine offene und dynamische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien.
• Ausgeprägten Teamgeist, gute Arbeitsatmosphäre, ausgewogene Work-Life-Balance und regelmäßige Teamevents.
• Die Möglichkeit zu einer Firmenmitgliedschaft im Fitnessstudio FitX.
• Einen modernen Arbeitsplatz in neuesten Büroräumen und eine attraktive Vergütung.

THE MAK\'ED TEAM - das ist ein vielseitiges Team mit einer Gemeinsamkeit: Leidenschaft für mittelständische Unternehmen und deren Erfolg