Associate Manager Pilot Schools (m/f/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Schwaigerloh; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes IT-Systemhaus in Bayern sucht einen Mitarbeiter zur Unterstützung des Prozessverantwortlichen der Pilot Schulen. In dieser zentralen Funktion sind Sie verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Management-Sitzungen, die unabhängige Projektplanung und das Analysieren von Daten. Sie bringen ein abgeschlossenes Studium sowie mehrere Jahre Erfahrung in Managementassistenz oder Consulting mit. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich, ebenso wie hervorragende MS Office-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Mehrere Jahre Erfahrung in der Lehre, Managementassistenz oder Projektmanagement.
• Hohe Disziplin, Zuverlässigkeit und professionelles Auftreten.
• Hohe Selbstständigkeit und Belastbarkeit.

Aufgaben

• Unterstützung des Prozessverantwortlichen mit strategischen und operativen Aufgaben.
• Vorbereitung und Organisation von Vorstandssitzungen.
• Analyse und Verarbeitung von Daten.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Analytisches Denken

MS Office / M365

Deutsch (sehr gut)

Englisch (sehr gut)

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium (z.B. Wirtschaft, Ingenieurwesen, Projektmanagement)

Jobbeschreibung

Beginn

In this central function, you will support the Process Owner Pilot Schools with strategic and operational tasks. You will prepare management meetings, manage projects independently, analyze data and actively contribute to the further development of the Pilot Schools.

• Content-related support for the Process Owner Pilot School in strategic and operational tasks
• Preparation, organization and recording of executive and management meetings, preparation of decision bases, presentations, reports and analyses
• Independent project planning and monitoring of results
• Analyzing and processing data, creating reports and reports and preparing the basis for decision-making
• Supporting the Pilot School PO in strategic divisional planning and developing process goals, collaborating on process optimization, supporting change processes
• Coordination of internal and external stakeholders

Ihr Profil:

• Completed studies (e.g. economics, engineering, aviation management, project management or similar) or comparable qualification
• Several years of experience in the field of lecturing, management assistance, consulting or project management
• Very good organizational and communication skills
• Strong analytical thinking and structured way of working
• Confident handling of MS Office / M365 (esp. PowerPoint, Excel, Word)
• Discretion, reliability and professional appearance
• High level of independence, resilience and implementation strength
• Very good written and spoken German and English skills
• Ideally experience in the education, training or aviation environment