Assistenzkraft der Geschäftsführung

Arbeitsagentur; Dachau; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifliche Bezahlung

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenfreie Parkplätze

Gutes Arbeitsklima

Zusammenfassung

Die Arbeitsagentur Dachau sucht eine engagierte Office-Fachkraft mit kaufmännischer Ausbildung zur Unterstützung des Vorzim- mers/der Verwaltung. Zu Ihren Aufgaben gehören interne und externe Kommunikation, Terminmanagement, Begleitung von Besprechungen sowie die Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz.

Sie arbeiten vor Ort von 08:00 bis 15:00 Uhr, bringen sichere Deutschkenntnisse, gute MS-Office-Kenntnisse und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick.
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und soziale Kompetenz.

Aufgaben

• Bearbeitung der internen und externen Kommunikation.
• Terminmanagement und Organisation von Besprechungen.
• Unterstützung bei Meetings und Veranstaltungen.
• Erstellung und Bearbeitung von regelmäßig anfallenden Korrespondenzen.
• Organisation und Durchführung von internen Ehrungen sowie Beschaffung von Geschenken.

Kenntnisse

Kundenservice

Organisation

Kommunikation

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Ein Blick für Prioritäten: Sie haben ein gutes Gespür für Menschen und Situationen, kommunizieren sicher und freundlich und bewahren auch in anstrengenden Situationen einen kühlen Kopf. Sie können organisieren, mitdenken und wissen, was gerade wichtig ist? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Davon profitieren Sie

• Eine vielseitige Stelle und ein aufgeschlossenes Team
• Kollegiale Einarbeitung und eine gute Vorbereitung auf die neue Aufgabe im Vorzimmer
• Beschäftigung bei einem regionalen Arbeitgeber mit hoher sozialer Verantwortung
• Kostenfreie Parkplätze, ein gutes Arbeitsklima und ein Haus mit kurzen Wegen
• Bezahlung nach Tarifvertrag inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersversorgung

Diese Aufgaben warten auf Sie

• Bearbeitung der internen und externen Kommunikation
• Terminmanagement
• Unterstützung bei Besprechungen und Veranstaltungen
• Erstellung und Bearbeitung von regelmäßig anfallenden Korrespondenzen
• Organisation und Durchführung von internen Ehrungen
• Eigenständige Organisation, Beschaffung und Verwaltung von Repräsentationsgeschenken

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Kernarbeitszeit von 08:00 Uhr bis 15:00 Uhr vor Ort
• Vertiefte Kenntnisse und sichere Anwendung gängiger Bürosoftware (Microsoft Office)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick
• Freundliches und sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung
• Soziale und kommunikative Kompetenz sowie Sensibilität im Umgang mit Menschen

Noch Fragen? Sehr gerne!