Referent Geschäftsführung (m/w/d)

FERCHAU GmbH Niederlassung Erfurt; Jena; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeitmodelle

Rabatte und Vergünstigungen

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Teamevents und Networking

Kostenlose Parkplätze

Prämienprogramm für Empfehlungen

Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss,JOY

Zusammenfassung

FERCHAU GmbH Niederlassung Erfurt sucht eine Referentin bzw. einen Referenten der Geschäftsführung (m/w/d) zur operativen sowie strategischen Unterstützung im Tagesgeschäft. Sie bereiten Entscheidungen vor, erstellen Präsentationen und Berichte und koordinieren Fachbereiche.

Sie analysieren Kennzahlen, unterstützen Budgetplanungen und bereiten Unterlagen für Investoren und Gesellschafter vor. Zudem gehören Marktanalysen, Sonderprojekte und Prozessoptimierung zu Ihren Aufgaben.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder Studium der Betriebswirtschaftslehre bzw. vergleichbare Fachrichtung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen oder assistenznahen Position ideal.
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Hohes Organisationsvermögen und Verantwortungsbewusstsein.
• Teamfähigkeit und souveränes Auftreten auf allen Hierarchieebenen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Operative und strategische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Vorbereitung von Entscheidungen sowie Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen.
• Nachverfolgung von Maßnahmen, Projekten und vereinbarten Aufgaben.
• Koordination und Abstimmung zwischen verschiedenen Fachbereichen.
• Analyse von Geschäftskennzahlen und Erstellung aussagekräftiger Auswertungen.
• Unterstützung bei Budgetplanungen und unternehmerischen Entscheidungsprozessen.
• Vorbereitung von Unterlagen für Investoren, Gesellschafter und Beiräte.
• Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen.
• Planung, Koordination und Steuerung von Sonderprojekten.
• Unterstützung bei der Einführung und Optimierung von Prozessen.
• Steuerung und Abstimmung mit externen Dienstleistern.
• Kommunikation mit Kunden, Behörden, Investoren und Fördermittelgebern.
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Protokollen.
• Eigenständige Korrespondenz im Namen der Geschäftsführung.
• Überwachung von Projektfortschritten und Meilensteinen

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Selbstständigkeit

Serviceorientierung

Hands-on-Mentalität

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder BWL-Studium

Tools

Microsoft Office 365

Jobbeschreibung

Referent Geschäftsführung (m/w/d)

Dein Aufgabengebiet

• Operative und strategische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft


• Vorbereitung von Entscheidungen sowie Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen


• Nachverfolgung von Maßnahmen, Projekten und vereinbarten Aufgaben


• Koordination und Abstimmung zwischen verschiedenen Fachbereichen


• Analyse von Geschäftskennzahlen und Erstellung aussagekräftiger Auswertungen


• Unterstützung bei Budgetplanungen und unternehmerischen Entscheidungsprozessen


• Vorbereitung von Unterlagen für Investoren, Gesellschafter und Beiräte


• Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen


• Planung, Koordination und Steuerung von Sonderprojekten


• Unterstützung bei der Einführung und Optimierung von Prozessen


• Steuerung und Abstimmung mit externen Dienstleistern


• Kommunikation mit Kunden, Behörden, Investoren und Fördermittelgebern


• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Protokollen


• Eigenständige Korrespondenz im Namen der Geschäftsführung


• Überwachung von Projektfortschritten und Meilensteinen

Deine Vorteile bei uns

• Unbefristeter Arbeitsvertrag


• Flexible Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit einer Beschäftigung in Voll- oder Teilzeit.


• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos


• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten


• Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten


• Kostenlose Parkplätze fußläufig vom Bürogebäude


• Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen


• Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder ein Studium der Betriebswirtschaftslehre bzw. einer vergleichbaren Fachrichtung


• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen oder assistenznahen Position


• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise


• Hohe Organisationsfähigkeit sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein


• Teamfähigkeit und souveränes Auftreten auf allen Hierarchieebenen


• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office 365


• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Hands-on-Mentalität, Zuverlässigkeit und hohe Serviceorientierung