Assistent/-in der Geschäftsführung & Büroorganisation (m/w/d)

Sales by Women (Sébastien Briclot); Potsdam; Vor Ort; EUR 55.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Umfassende Einarbeitung

Karrierechancen

Angenehmes Arbeitsklima

Interessantes Netzwerk

Attraktiver Standort

Zusammenfassung

Sales by Women in Potsdam sucht eine organisierte Assistenz der Geschäftsführung & Büroorganisation (m/w/d). Sie entlastet die Geschäftsführung administrativ, koordiniert Termine, unterstützt Buchhaltung und betreut Klientinnen – mit Blick fürs Detail und fürs Teamklima.

In Vollzeit bieten wir eine gründliche Einarbeitung, klare Karrierechancen und ein angenehmes Arbeitsumfeld an zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement.
• Organisationstalent, Genauigkeit und eigenständige Arbeitsweise.
• Bereitschaft zur Assistenz- und Sekretariatsarbeit.

Aufgaben

• Entlastung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Sorgfältige Terminkoordination, E-Mail- und Ablauforganisation.
• Telefonischer Kontakt, Unterstützung bei Reisen, Messen und Firmenevents.
• Buchhaltung und Büroinfrastruktur sicherstellen.
• Alltagskultur im Büro gestalten und Team unterstützen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Multitasking

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikativ

MS Office

Ausbildung

Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Werde Teil unseres Teams!

Du bist ein echtes Organisationstalent, hast ein Auge für Details und hältst mit deiner strukturierten Art alles am Laufen?

Dann suchen wir genau dich!

Als Assistenz der Geschäftsführung & Büroorganisation (m/w/d) sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert – von der Terminorganisation über die Buchhaltung bis hin zur liebevollen Betreuung unserer Klientinnen.

Wer wir sind:

Sales by Women unterstützt Beraterinnen, Coaches und Dienstleisterinnen dabei, sich erfolgreich im Markt zu positionieren, zuverlässig Kunden zu gewinnen und Systeme für mehr zeitliche Freiheit zu schaffen – ohne veraltete oder aufdringliche Methoden.

Mit über 900 zufriedenen Kundinnen in der gesamten DACH-Region haben wir bewiesen, wie wirkungsvoll unsere Strategien sind. Unser Ziel: Frauen dabei helfen, ihre Kundengewinnung zu digitalisieren, ihre Sichtbarkeit zu steigern und zur #1 in ihrem Gebiet zu werden.

Deine Aufgaben:

• Du entlastest die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben, damit sie sich voll auf die Weiterentwicklung des Unternehmens konzentrieren kann.

• Du kümmerst dich mit Herz und Organisationstalent um unsere Klientinnen .

• Du sorgst für eine optimal ausgestattete und funktionierende Büroinfrastruktur.

• Organisation und Koordination von Terminen, E-Mails und administrativen Abläufen gehören zu deinem Alltag.

• Du übernimmst Sekretariats- und Assistenztätigkeiten sowie den telefonischen Kontakt rund um organisatorische Themen.

• Du unterstützt bei der Organisation von Reisen, Messen, Seminaren und Firmenevents.

• Buchhaltung? Kein Problem für dich, du sorgst für Ordnung in unseren Zahlen.

• Du bist die gute Seele des Büros und schaffst eine Umgebung, in der sich alle wohlfühlen und optimal arbeiten können.

Grundgehalt Assistent/in der Geschäftsführung & Büroorganisation (m/w/d) Vollzeit: 55.000–60.000€ Brutto-Jahresgehalt. Individuelle Gehaltsanpassungen sowie Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren vorhanden.

Das bringst du mit:

• Organisationstalent & Multitasking-Fähigkeit – du hältst alle Fäden in der Hand.

• Eine gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise – du siehst, wo es etwas zu tun gibt, und packst an.

• Du bist kommunikativ, freundlich und hast Spaß am Umgang mit Menschen.

• Erfahrung im Bereich Assistenz, Office-Management oder Buchhaltung ist von Vorteil, aber kein Muss.

• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
  

Das bieten wir dir:

• Umfassende Einarbeitung: Du bekommst eine gründliche Einführung in unsere Prozesse.

• Karrierechancen: Unsere stetige Expansion bietet dir langfristige Entwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen.

• Angenehmes Arbeitsklima: Teamgeist und Zusammenhalt stehen bei uns an erster Stelle – Herausforderungen meistern wir gemeinsam.

• Interessantes Netzwerk: Lerne inspirierende Persönlichkeiten bei deutschlandweiten Events und Messen kennen.

• Attraktiver Standort: Unsere Büroräume liegen zentral mit hervorragender Verkehrsanbindung.
  

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement,
  idealerweise mit Schwerpunkt Sekretariat und Assistenz.

• Hervorragende Organisationsfähigkeiten, Kommunikationsstärke

• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.

• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und digitalen Tools.

• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein Gespür für Details.