Assistenz (w/m/d) der Ärztlichen Direktion Vollzeit / Teilzeit

Universität Tübingen; Tübingen; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Universitätsklinik in Tübingen sucht eine Assistenz für die Ärztliche Direktion. Zu den Aufgaben gehören allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Unterstützung der ärztlichen Direktion und die Bearbeitung von Verträgen. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im medizinischen Bereich haben. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich. Die Position bietet flexible Arbeitszeiten und eine attraktive Vergütung.

Leistungen

Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr

Attraktive Nachlässe für Mitarbeitende

Gesundheitsvorsorge durch Sportangebote

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung als geprüfte/r Sekretär/in.
• Mehrjährige Berufserfahrung im medizinischen Bereich oder vergleichbarem Umfeld.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben im medizinischen Kontext.
• Unterstützung der ärztlichen Direktion sowie des Oberarztsekretariats.
• Eigenständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Organisationsgeschick

Selbstständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung als Sekretär/in

Jobbeschreibung

Overview

Stellenbeschreibung – Assistenz (w / m / d) der Ärztlichen Direktion Universitäts-Frauenklinik, Sekretariat Ärztliche Direktion, Kennz. 6722. Voll- / Teilzeit: mind. 80 %. Unbefristet. Arbeitsbeginn: nächstmöglich. Bewerbungsfrist: 15.10.2025.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben im medizinischen Kontext
• Unterstützung der ärztlichen Direktion sowie des Oberarztsekretariats
• Bearbeitung, Aufklärung und Verwaltung von Verträgen und ärztlichen Liquidationen
• Erstellung von Abrechnungen und Unterstützung im Bereich Controlling
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Planung, Koordination und Betreuung von internen und externen Veranstaltungen
• Eigenständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Terminmanagement, Protokollführung und Aktenverwaltung
• Schnittstelle zwischen ärztlicher Direktion, Fachabteilungen und externen Partnern
• Erstellen von Kostenvoranschlägen
• Schriftverkehr nach Banddiktat in deutscher und englischer Sprache

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung als geprüfte / -r Sekretärin / Sekretär
• Mehrjährige Berufserfahrung im medizinischen Bereich oder vergleichbarem Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Abrechnungs- und Verwaltungssoftware
• Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten

Vorteile

• Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines modernen Universitätsklinikums, das neben der Krankenversorgung auch Forschung und Lehre fokussiert
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz und Standort sowie attraktive Vergütung inklusive betrieblicher Altersversorgung (VBL) bei gleichzeitig möglichst flexiblen Arbeitszeitregelungen
• Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
• Attraktive Nachlässe auf unseren Angebotsplattformen für Mitarbeitende
• Strukturierte Onboarding-Phase, klinikumseigene Akademie zum Ausbau der Fach-, Sozial- und Methodenkompetenz
• Gesundheitsvorsorge durch vielfältige Sportangebote

Über Uns

Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 380.000 ambulant behandelt. Mit rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert.

Bewerbung

Kontakt bei Fragen: Frau Dr. Christina -B. Walter und / oder Frau Bedia Budak, 07071 29-82211. Bewerbungsadresse: Frau Prof. Dr. med. Sara Y. Brucker, Kennziffer: 6722. Gewünschte Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Motivationsschreiben. Bitte geben Sie Gehaltsvorstellung sowie Eintrittstermin im nachfolgenden Fragebogen an. Bewerbungsfrist: 15.10.2025. Wir wenden den Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV-UK) an. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Vorstellungskosten können nicht übernommen werden. Bitte beachten Sie die geltenden Impfregelungen.