Assistenz Vorstand - Finanzen (w/m/d)

Bechtle AG; Neckarsulm; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes IT-Unternehmen in Neckarsulm sucht eine Unterstützung für den CFO. In dieser Position arbeiten Sie eng mit dem Vorstand zusammen und sind verantwortlich für die Organisation von Besprechungen sowie die Vor- und Nachbereitung von Vorstandsterminen. Gesucht werden Bewerber mit einem betriebswirtschaftlichen Studium oder einer kaufmännischen Ausbildung, sehr guten Englischkenntnissen und ausgeprägtem Organisationstalent. Dies ist eine spannende Gelegenheit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.

Qualifikationen

• Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung.
• Berufserfahrung in vergleichbaren Rollen ist von Vorteil.
• Sehr gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Zusammenarbeit mit dem CFO und Unterstützung im Tagesgeschäft.
• Verantwortung für die Vorbereitung von Gremiensitzungen und Vorstandsterminen.
• Organisation und Planung von Besprechungen und Geschäftsreisen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikative Fähigkeiten

Eigeninitiative

Belastbarkeit

Zahlenverständnis

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Responsibilities

• In deiner Position arbeitest du vertrauensvoll mit unserem Finanzvorstand (CFO) Christian Jehle sowie im weiteren Vorstandsumfeld zusammen. Du bist zentrale Ansprechperson, wenn es um die Kommunikation mit den Direct Reports auf C-Level Ebene geht und verantwortest die Korrespondenzen im Namen des CFO. Die Vorbereitung von Präsentationen macht Dir Spaß.
• Du unterstützt engagiert im Tagesgeschäft und sorgst für eine reibungslose bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit Kolleg : innen, Kund : innen und Partner : innen.
• Sorgfalt wird bei dir großgeschrieben : So kümmerst du dich um die Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Vorstandsterminen und den Kalender des CFO.
• Nicht zuletzt wirkst du bei der zentralen Steuerung von Strategieprozessen und -projekten mit und kümmerst dich um die Planung, Koordination und Organisation von Besprechungen und Geschäftsreisen.
• Du übernimmst eingehende Anfragen, Projekte und Kommunikationen priorisierst du zuverlässig und stellst die Nachverfolgung von offenen Themen, Deadlines und Terminen sicher. Bei der regelmäßigen Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen und Community-Meetings bringst du dein Organisationstalent voll zur Geltung.

Qualifications

• Betriebswirtschaftliches Studium, duales Studium oder kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise Berufserfahrung in vergleichbaren Rollen
• Strukturiertes, souveränes und sicheres Handeln mit sympathischem und verbindlichem Auftreten
• Sehr gute Englischkenntnisse und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Organisationstalent, Belastbarkeit mit kommunikativen Fähigkeiten und echter Teamplayer-Mentalität
• Persönlich gefallen uns besonders deine Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und absolute Diskretion.