Assistenz – Verwaltung & Sekretariat

Treuhand Hannover GmbH; Ulm; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Steuerkanzlei in Baden-Württemberg sucht Verstärkung für die Position am Empfang. Zu den Aufgaben gehören Empfangstätigkeiten, Terminkoordination und Unterstützung des Sekretariatsteams. Voraussetzungen sind eine Ausbildung im Büromanagement und gute Kommunikationsfähigkeiten. Vorteile wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub und ein moderner Arbeitsplatz werden geboten.

Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

30 Tage Urlaub

Fahrtkostenzuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

JobRad-Leasing

Gesundheitszuschuss

Weiterbildung

Jubiläumsbonus

Corporate Benefits

Familienfreundlichkeit

Ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei wünschenswert.
• Sehr gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksweise.
• Hohe Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit Mandanten und Kollegen.

Aufgaben

• Erste Kontaktperson am Kanzleiempfang und am Telefon.
• Interne und externe Terminkoordination.
• Unterstützung bei Projektarbeiten und administrativen Sonderaufgaben.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Sichere Anwendung von MS-Office

Selbstständige Arbeitsweise

Hohe Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung Kaufmann/-Frau für Büromanagement

Jobbeschreibung

Weil es bei uns nur gemeinsam geht – gemeinsam arbeiten und individuelle Freiheiten genießen sind bei der Treuhand Hannover kein Widerspruch. Bei uns übernimmt jeder Einzelne Verantwortung und kann sich dabei auf eine starke Gemeinschaft verlassen.

Ihre Aufgaben in unserer Niederlassung Ulm:

• Erste Kontaktperson am Kanzleiempfang und am Telefon
• Empfangstätigkeit/Repräsentanz in der Kanzlei
• Interne und externe Terminkoordination
• Bearbeitung des elektronischen und postalischen Postein- und ausgangs
• Unterstützung des bestehenden Sekretariatsteams
• Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben, z. B. Fristenkontrolle
• Bearbeiten von Steuerbescheiden
• Organisation von Meetings und internen Veranstaltungen
• Unterstützung bei Projektarbeiten und administrativen Sonderaufgaben

Das bringe ich mit:

• Abgeschlossene Ausbildung zum:r Kaufmann/-Frau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung sowie Berufserfahrung im oben genannten Bereich
• Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei wünschenswert
• Sehr gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Sicherer Umgang mit moderner Bürosoftware, insbesondere der gängigen MS-Office-Produkte
• Gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit mit Mandanten und Kollegen
• Ausgeglichenheit und Bereitschaft, sich auf unterschiedliche Personentypen einstellen zu können
• Hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Mehr als nur ein Job – Vorteile bei der Treuhand:

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Zusätzlich zum Gehalt wird Urlaubs- und ein 13. Monatsgehalt gezahlt.
• 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfrei an Weihnachten und Silvester für eine bessere Work-Life-Balance.
• Fahrtkostenzuschuss von bis zu 100€ monatlich für den Arbeitsweg.
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss zur Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung und Zeitwertkonten.
• JobRad‑Leasing für nachhaltige Mobilität durch attraktives Fahrrad‑Leasing.
• Gesundheitszuschuss von bis zu 100€ jährlich für Präventionsmaßnahmen und Bildschirmbrillen.
• Weiterbildung durch gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote.
• Jubiläumsbonus mit Prämien für 10, 20, 25 und 30 Jahre Betriebszugehörigkeit.
• Corporate Benefits & Benefits me bieten exklusive Rabatte für Events und viele weitere Vergünstigungen.
• Familienfreundlichkeit durch Zuschüsse bei Krankheit eines Kindes (Ausgleich zum Krankengeld).
• Moderner, ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz für gesundes und komfortables Arbeiten in zeitgemäßen Büroräumen.

Haben Sie Fragen?

Rufen Sie mich einfach unter 0511 83390 455 an. Ich bin Selina Winterberg und Ihre Ansprechpartnerin für diese Vakanz.

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