Assistenz (m/w/d) Kalkulation

Peter Gross Infrastruktur GmbH & Co. KG NL. Pfullendorf; Gaisweiler; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

JobRad-Leasing

Corporate Benefits

Gesundheitsförderung 300€

Teamevents

Flache Hierarchien

Job summary

Peter Gross Infrastruktur GmbH & Co. KG NL. Pfullendorf sucht eine erfahrene Assistenz (m/w/d) Kalkulation zur Unterstützung im gesamten Kalkulationsprozess.

Sie arbeiten eng mit der Kalkulationsabteilung, bereiten Unterlagen vor und kümmern sich um Anfragen von Nachunternehmern und Lieferanten. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, sicherer MS-Office-Umgang und arbeiten sorgfältig, zuverlässig sowie selbstständig im Team.

Qualifications

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Routiniertes Beherrschen der gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Ausgeprägte Sorgfalt, Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise im Team.

Responsibilities

• Anfordern, Anlegen und Erfassen der Ausschreibungsunterlagen sowie Korrespondenz mit Vergabestellen.
• Preisanfragen für Nachunternehmer und Baustofflieferanten erstellen; Angebotseingänge überwachen.
• Termingerechte Bereitstellung der Angebotsunterlagen zur Submission.
• Pflegen von Referenzunterlagen und Qualifikationen.
• Erstellen der Bauakten für die Bauleitung nach Auftragserteilung.
• Anfrage von Planauskünften für bestehende Leitungen.

Skills

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Job description

Wer wir sind

Wir sind ein dynamisches und erfolgreiches Familienunternehmen in der Bauindustrie. Mit über 4.000 Mitarbeitenden realisieren wir bundesweit anspruchsvolle Projekte in den Bereichen Hochbau, Tief- und Straßenbau, Ingenieur- sowie Bahnbau. Ergänzt und verstärkt wird unser Leistungsspektrum durch ein starkes Netzwerk von Tochter- und Beteiligungsgesellschaften der Bereiche Technische Gebäudeausrüstung, Facility Management und weiteren baunahen Dienstleistungen.. Zur Verstärkung unserer Kalkulator:innen im gesamten Kalkulationsprozess suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und engagierte Assistenz (m/w/d) Kalkulation an unserem Standort in Pfullendorf.

Aufgaben

• Anfordern, Anlegen und Erfassen der Ausschreibungsunterlagen und Korrespondenz mit der Vergabestelle
• Preisanfragen für Nachunternehmer und Baustofflieferanten erstellen und Überwachung der Angebotseingänge
• Termingerechte Bereitstellung der Angebotsunterlagen zur Submission
• Pflegen von Referenzunterlagen und Qualifikationen
• Erstellen der Bauakten für die Bauleitung nach Auftragserteilung
• Anfrage von Planauskünften für bestehende Leitungen

Anforderungen

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Einen routinierten Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen setzen wir voraus
• Dich zeichnet ein hohes Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit aus und Du besitzt eine vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise, verbunden mit guten Teamplayereigenschaften

Unsere Benefits

• Eine Daueranstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• On-Boarding am Hauptstandort in St. Ingbert
• Individuelle Karriereförderung mittels unserer eigenen Peter Gross Akademie mit fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• JobRad-Leasing
• Corporate Benefits mit über 800 Top-Marken in den verschiedensten Bereichen, wie Sport, Reisen, Mode, Essen, Freizeit, Technik, Mobilfunk, etc.
• Eine Bezuschussung über eine Höhe von 300 Euro für Gesundheit und Wohlbefinden wie z.B. für Massagen, Sehhilfen, Zahnbehandlungen, Akupunktur oder Vorsorgeuntersuchungen
• Teamevents z.B. Weihnachtsfeiern, Firmenläufe etc.
• Interessante und abwechslungsreiche Projekte
• Eine zuverlässige und mitarbeiterorientierte, offene Firmenkultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen